Таким образом, управление внутренней переменной оказывается в зависимости не только от внутренних материальных и финансовых возможностей данной организации, уровня и квалификации управленческих кадров и соответствующих специалистов, но и от внешних условий, среды внешнего окружения, в которых она находится.

Выводы

1. Менеджмент функционирует в рамках отдельного предприятия, которое является сложной социально-экономической системой, складывающейся из управляющей подсистемы (аппарат управления – субъект менеджмента) и управляемой подсистемы (коллектив предприятия – объект менеджмента).

2. В общем можно отметить, что система – некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристику целого. Системы бывают закрытыми и открытыми.

3. Любая организация в менеджменте рассматривается с позиций системного подхода. Поэтому организация – это и внутренняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением; и совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого; и объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил (социальная организация).

4. Закон развития: каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации как целого, так и составных своих элементов на основе их активности и динамического равновесия. Каждая организация стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

5. Жизненный цикл организации – это совокупность стадий развития, которые проходит фирма за период своего существования. Эта теория рассматривается в рамках менеджмента и подразумевает прохождение организацией нескольких этапов развития (аналогия с живыми существами): становление, рост, зрелость, смерть. Но последний этап не совсем применим к организации, так как не всякое искусственное создание обязательно должно умереть. Жизненный цикл организации имеет следующий вид: зарождение и становление, рост, когда фирма активно заполняет выбранный ею сегмент рынка, зрелость, когда фирма пытается сохранить имеющуюся долю рынка под своим контролем и старость, когда фирма быстро теряет свою долю рынка и вытесняется конкурентами. В дальнейшем организация либо ликвидируется, либо вливается в более крупную, либо разбивается на более мелкие организации, которые в зависимости от ситуации могут оказаться на стадии роста или зрелости (реже – других стадиях).

6. В современном обществе действует множество разнообразных организаций. Их взаимодействие определяет специфику общественной структуры, формирует социальный фон жизни современного человека. Организации определяют уровень развития современного общества. Организации могут быть классифицированы по следующим признакам: организационно-правовая форма; форма собственности; целевое назначение; широта производственного профиля; характер сочетания науки и производства; число стадий производства; расположение предприятия и пр.

7. В соответствии с системным подходом организации – это сложные и открытые социотехнические системы. Организации являются сложными, потому что состоят из подсистем, элементов или внутренних факторов, к которым относятся цели, задачи, структура, технология, люди; открытыми, поскольку являются частями еще большей системы – внешней среды и находятся под воздействием ее факторов: прямых (поставщики, потре­бители, конкуренты, законы и государственные органы, трудовые ресурсы и т. д.) и косвенных (состояние экономики, политическая обстановка, социокультурные факторы, научно-технический прогресс, события в других странах и т. д.); социотехническими, так как в них люди (социальный компонент) взаимодействуют с техникой.

1. Какими чертами характера должен обладать такой архетип управляющего как «администратор»
быть общительным и уметь вдохновлять людей на максимальную самоотдачу
иметь аналитический склад ума
быть предельно объективным и полагаться на факты и логику
методичность в работе, прогнозирование будущего

2. Реальное влияние при управлении по целям имеют руководители
среднего уровням
низшего уровня
высшего, среднего и низшего уровня
высшего уровня

3. Как следует отнестись к накоплению информации о проблеме
чем больше информация, тем лучше
избыток информации также вреден, как и ее недостаток
получение максимума информации о проблеме – обязанность руководителя
избыточный объем информации – залог успеха

4. Основные функции управления
планирование, контроль
планирование, организация, мотивация, контроль
организация, мотивация
организация, мотивация, контроль

5. Пределом использования автоматизации является
ограниченность наших знаний
квалификационный уровень обслуживающего персонала
невозможность исключения непредвиденных ситуаций
несовершенство техники

6. Что такое «Социотехническая система» организации с высокой технологией производства?
всеобщая компьютеризация производства
развитие социальной сферы
профессиональный рост работников
интегрирование персонала и технологии, делегирование ответственности за конечный результат

7. Основное отличие открытой системы от закрытой заключается в
отсутствии упорядоченного взаимодействия между отдельными подсистемами
наличии взаимодействия отдельных подсистем с внешним миром
замкнутости элементов системы самих на себя
наличии взаимодействия с внешней средой

8. Основным правилом при определении уровня зарплаты является:
определенный законом минимальный уровень
определенная штатным расписанием ставка
уровень оплаты в фирмах конкурентах
абсолютно точное и объектное определение характера вложенного труда и исследующая всесторонняя и беспристрастная его оценка

9. Определите основные характеристики внешней среды для организации
все перечисленное
взаимосвязанность факторов, сложность
сложность и подвижность
взаимосвязанность и неопределенность

10. Какой из перечисленных ниже методов распределения обязанностей в организации принят по функциональному признаку?
созданы филиалы предприятия в пяти городах
созданы отделы по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам
созданы цеха на предприятии по производству печенья, шоколадных конфет, карамели
созданы отделы на предприятии, равные по численности

11. К какому типу построения управления относится следующая ситуация: «Строительство трубопровода включает в себя ряд технологических операций: подготовительные работы, земляные работы (устройство траншей), сварочные работы (сварка труб в нитку), изоляция и укладка трубопровода в траншею и др.? Руководство производством каждого вида работ возложено на начальника специального строительного управления. Информация о каждом процессе поступает управляющему строительным трестом, а от него начальнику управления»?
матричная система управления
функциональная система управления
линейная система управления
ни одна система не подходит

12. Из чего состоит экономический механизм менеджмента?
все перечисленное
внутрифирменное управление, управление производством
управление персоналом, управление производством
внутрифирменное управление, управление персоналом

13. Из перечисленных менеджеров: 1. Генеральный директор и члены правления. 2. Руководители самостоятельных органов. 3. Руководители цехов. К высшему звену управления относятся:
1, 2
2
1, 2, 3
1

14. Что означает «принять решение»?
перебрать все возможные альтернативы
перебрать несколько альтернатив, дающих наиболее эффективные возможности решения проблемы
отдать распоряжение о выборе возможной альтернативы
отдать распоряжение к реализации конкретного плана

15. Линейная организация управления позволяет сформулировать управленческую структуру, которая является:
гибкой
саморегулируемой
стабильной и прочной
все перечисленное

В каких ситуациях по Фидлеру лучше подходит стиль руководства, ориентированный на отношения? умеренно благоприятных

В каких случаях обращаются к качественным методам прогназирования? Нехватка информации, получаемой количественными методами прогнозирования

В какой модели проектирования работ используется командный подход? социотехническая схема

В качестве примера многозвенной технологии (классификация Томпсона) может являться: сборочная линия массового производства

В компании производящей мебель работает 90 человек. Генеральному Директору подотчетно 12 человек. Один из заместителей Генерального его жена - Коммерческий директор. Финансовый директор уехал в отпуск. Его заменяет Главный бухгалтер. Норма контроля (норма управляемости) Генерального составляет: 12

В наибольшей степени зависят от национальной культуры следующие концепции менеджмента: трудовая мотивация, отношение к власти

В структуре какого типа нарушается принцип единоначалия? матричная

В теории менеджмента к функциям управления относятся: контроль, планирование, организация.

В чем заключается принцип единства управления? Полную и абсолютную ответственность за деятельность всего предприятия должен нести один человек

В чем заключаются особенности кибернетизации относительно автоматизации? Включение в алгоритм этапа использование интеллекта, т.е. способность решать неформализировнные задачи и находить выход в непредвиденных ситуациях.

В чем основное отличие предварительного, текущего и заключительного контроля? Во времени осуществления

В чем особенность матричной структуры? матричная ячейка подчиняется одновременно руководителю функционального и продуктового подразделений

В чем состоят ограничения количественных методов принятия решений? трудность перевода параметров, необходимых для принятия решения, в измеряемые показатели.

В чем, по мнению Берхорда, причина возникновения неформальной организации? Необходимость защиты от формальной организации

Внешняя среда прямого воздействия на организацию - это все перечисленные

Выполнение работы по принуждению или через экономические стимулы это: внешняя мотивация

Высшим достижением школы научного управления является разработка: анализ рабочих операций

Для каких целей в процессе принятия решений используется "мозговая атака"? Выявление альтернатив

Для любого бизнесмена определяющим признаком является то, что он: работает ради получения прибыли

Для того, чтобы быть эффективным контроль должен быть: экономным

Для чего используется в стратегическом менеджменте матрица А.Томпсона и А.Стрикланда? для выбора варианта стратегии

Для чего осуществляется делегирование своих полномочий другими руководителям? Для оптимального решения комплексной задачи

Из каких составляющих складывается менеджмент? Все перечисленное

Из перечисленных менеджеров:1.Ген.дир-р, 2.Рук-ли самостоят.органов, 3.Рук-ли цехов. К высшему звену относятся 1

Из перечисленных пунктов: 1.Анализ обследования уровня заработной платы; 2.Условия на рынке труда; 3.Производительность и прибыльность организации. Структура заработной платы определяется с помощью: 1, 2, 3.

Из перечисленных пунктов: 1.Выработка четких, кратких целей; 2.Выработка целей снизу вверх; 3. Реалистичный план, пути его реализации, контроль и оценка результатов и контроль; 4.Корректировка принятых планов, оценка результатов и контроль - к основным стадиямм управления по 1, 3, 4.

Из перечисленных пунктов: 1.Предоставляет руководству информацию, необходимую для планирования в будующем; 2.Сравнение фактически полученных и требуемых результатов; 3.Способствует мотивации персонала. К функциям относятся 1, 2, 3

Из чего состоит экономический механизм менеджмента? Все перечисленное

Избегание является оптимальным способом управления конфликтом: нет

Информационным критерием эффективности межличностной коммуникации является: близость смысла принятого сообщения к смыслу посланного сообщения

Используется ли в модели мотивации Портера - Лоулера фактор «справедливости»? да

К какой разновидности коммуникации можно отнести поручение со стороны начальника цеха начальнику участка? нисходящая коммуникация

К какой модели принятия решений относится выбор удовлетворительного варианта действия? ограниченная рациональность

К какой разновидности эталонных стратегий относится создание собственной системы сбыта продукции? стратегия интегрированного роста

К какой школе менеджмента относится Г.Эмерсон? школа научного менеджмента

К какому типу ролей менеджера по Г.Минцбергу относится роль «устраняющего проблемы»? роли, связанные с принятием решений

К какому типу коммуникационных сетей относится вариант «колесо»? централизованный

К какому типу построения управления относится дующая ситуация: "Строительство трубопровода включает в себя ряд технологических операций: подготовительные работы, земляные работы (устройство траншей), сварочные работы (сварка труб в нитку), изоляция и укладка трубопровода в траншею идр.? Руководство производства каждого вида работ возложено на начальника специального строительного управления. Информация о каждом процессе поступает управляющему строительным трестом, а от него начальнику управления? линейная система управления

К какому типу продуктов в матрице БКГ можно применить стратегию сокращения? «собака»

К классификации по типу взаимодействия организации с внешней средой относится: органическая

К классификации по типу взаимодействия организации с человеком относится: корпоративная

К классификации по типу взаимодействия подразделений в оргранизации относится: матричная

К компетенции службы персонала относятся функции: обучение персонала, определение потребностей в повышении квалификации персонала

К организационным документам не относятся: объвления о начале распродаж

К функциям оперативного уровня управления не относятся: проектирование структуры организации

К функциям стратегического уровня управления не относятся: учет запасов сырья

Как называется стиль лидерства в теории П. Херси и К. Бланшара к подчиненным, которые желают, но не способны работать? «продавать»

Как следует отнестись к накоплению информации о проблеме? Избыток информации также вреден как и ее недостаток

Какаими чертами характера должен обладать такой архетип управляющего как "администратор" быть предельно объективным и полагаться на факты и логику

Какая из перечисленных коммуникационных ролей выполняет функцию передачи сообщений в организации? Связной

Какая из перечисленных теорий мотивации не относится к содержательным теориям: модель Портера Лоулера

Какая из человеческих потребностей является главной по теории мотивации Макклелланда? Успех

Какая обратная связь имеет более значение с точки зрения повышения эффективности коммуникации отрицательная

Какая последовательность приоритетов позволит фирме добиться успеха: люди-продукция-прибыль

Какая составляющая не входит в концепцию «7-S» Питерса и Уотермана? ситуация

Какая способность менеджера, по Мак-Грегору, приводит к успеху? Прогнозирование человеческого поведения.

Какая структура является более централизованной? линейно-функциональная

Какая функция не свойственна процессному подходу к управлению по Файолю? Независимость суждения менеджеров по отдельным направлениям (программам)

Какие из форм власти по Р. Френчу и Б. Рэйвену могут существовать только в системе формального подчинения? законная власть

Какие исторические обстоятельства повлияли на становление менеджмента? промышленная революция

Какие критерии лежат в основе теории лидерства Врума - Йеттона? принятие решений

Какие могут быть функциональные последствия конфликтов в организации? более эффективное принятие решений в организации

Какие организационные структуры являются более адаптивными к изменениям рынка? Продуктовая, сетевая

Какие основные факторы участвуют в модели мотивации В.Врума: ожидание возможности результата, ожидание возможного вознаграждения от этого результата и ожидание ценности вознаграждения

Какие переменные не входят в модель теории ожиданий В.Врума? справедливость вознаграждения; восприятие роли

Какие существуют аспекты человеческой переменной в ситуационном подходе к управлению? Все перечисленное

Какие существуют структурные способы разрешения конфликтов? интеграционные механизмы

Какие черты не характерны для механистического типа организации? Амбициозная ответственность

Какие черты не характерны для стратегического управления? выстраивание детальных планов на основе представлений о стабильности среды; первоочередное внимание внутренним процессам в организации

Какие элементы образуют среду прямого влияния? Конкуренты, поставщики

Каким образом должна измениться организационная культура при уменьшении масштаба контроля в организации? она станет более демократичной

Каким образом влияние через страх можно использовать в отношении квалифицированных работников? Запугивая возможностью ущемления самолюбия

Каким образом могут удовлетворяться потребности в теории К.Альдерфера? от потребностей низкого уровня к потребностям более высокого уровня

Какими основными чертами должен обладать такой архетип управляющего как "Лидер"? Умение общаться с людьми, способность распозновать потенциал каждого человека и заинтересовывать его в полном использовании этого потенциала

Какова важнейшая функция управления? Создавать условия для дальнейшего функционирования предприятия

Какова причина, по которой требуется проверка результата принятого решения? Если решение хорошее, вы будите знать, что делать в аналогичной ситуации, если плохое-юудете знать, что не следует делать

Каково оптимальное число подчиненных? 7-12 человек

Каковы причины необходимости контроля в организации? неопределенность внешней и внутренней среды; предупреждение кризисных ситуаций; поддержание успеха

Какого человека следует выбирать в качестве нового сотрудника в большинстве случаев? Человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности

Какое определение больше подходит к понятию «стратегия»? гибко изменяющийся долгосрочный план действий компании с целью достижения конкурентных преимуществ

Какое условие препятствует возникновению формальной организации людей (по Барнаду)? Стремление к свободе действий

Какой вид власти будет наиболее приемлем в исследовательской группе из высококвалифицированных специалистов? Эксперта

Какой вид планирования используется в производственных системах с непрерывными технологическими процессами? Линейная поточная схема

Какой из неформальных методов прогнозирования позволяет получать наиболее ценную информацию? Промышленный шпионаж

Какой из перечисленных ниже методов распределения обязанностей в организации принят по функцианальному признаку? Созданы отделы по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам

Какой из подходов не относится к известным школам в управлении новая экономическая политика

Какой из стилей лидерства по Р.Лейкерту максимально ориентирован на отношения? партисипативный

Какой метод принятия решения можно рассматривать как неформальный? мозговой штурм

Какой метод разрешения межличностных конфликтов в модели Блэйка -Моутона максимально ориентирован на решение задачи? компромисс

Какой механизм координации в модели Г. Минцберга используется в дивизиональной структуре? непосредственное

Какой смысл вкладывается в слово "риск" при принятии решений? Уровень определенности, с которой можно прогнозировать результат

Какой стиль руководства отражает теория «X» МакГрегора? авторитарный

Какой тип отношений не характерен для корпоративной культуры организации? Сочетание конкуренции и кооперации в деятельности работников

Какой ученый первым выделил роль разделения труда в становлении современной экономики и организации? А.Смит

Какой элемент организационной конфигурации Г.Минцберга связан с разработкой стандартов и нормативов? техноструктура

Какой элемент относится к числу связующих процессов в процессном подходе? принятие решений

Какому типу организации, согласно У.Оучи, свойственна неспециализированная карьера? японской

Какому типу отношений соответствует взаимоотношения мастера и начальника цеха? Линейные отношения

Какую основную задачу ставили и решали представители школы научного менеджмента? определение функций и принципов эффективного менеджмента

Качество продукции или услуг определяется: реакцией потребителей .

Классическая (административная) школа в управлении ставила своей целью создание универсальных принципов управления

Ключевым фактором в любой модели управления являются люди

Когда сотрудник получает дополнительное вознаграждение за перевыполнение нормы - это: стимулирование

Конечной целью менеджмента является: обеспечение прибыльности фирмы

Корпоративная культура основана: разделяемых большинством членов организации убеждениях и ценностях

Кто был основателем административной школы? А.Файоль

Линейная организация управления позволяет сформулировать управленческую структуру, которая является стабильной и прочной

Линейное программирования применяется для: оптимального распределения ограниченных ресурсов .

Любое предприятие независимо от его правовой формы обязано иметь руководство

Менеджмент - это наука

Менеджмент - это наука, изучающая: управление интеллектуальными, финансовыми, сырьевыми и материальными ресурсами

Менеджмент в основном занимается системами: открытыми

На какие составляющие традиционно делятся задачи организации? Работа с людьми, работа с людьми и информацией и работа с предметом и людьми

На какой рынок ориентирована стратегия дифференциации? массовый

На что в первую очередь должна опираться система контроля качества на современном предприятии: на оценку качества продукциирабочими в ходе производственного процесса

Наиболее частым источником конфликтов при изменении правил и процедур работы является: способ, каким руководство сообщает о новых правилах

Одна из важнейших функций корпоративной культуры - это: поддержание социальной стабильности в организации

Одной из основных функций менеджмента является: планирование

Определите основные характеристики внешней среды для организации все перечисленное

Определите основные этапы построения организации? Определение характера выполнения работы. Распределение работы между отдельными позициями менеджмента. Классификация позиций менеджмента, построение на этой основе логических групп управления.

Определите принципы, лежащее в основе менеджмента? Все перечисленные

Организационная структура - это система управления, определяющая состав, взаимодействие и подчиненность ее элементов

Организационные изменения встречают наибольшее сопротивление вследствие: неправильной последовательности действий

Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели

Основное отличие открытой системы от закрытой заключается в наличии взаимодействия с внешней средой

Основной характеристикой организации как открытой системы является: способность адаптировать методы ведения бизнеса к изменяющимся условиям внешнего окружения

Основные функции управления: планирование, организация, мотивация, контроль

Основным в управлении по целям является выработка целей сверху вниз по цепи инстанций

Основным отличием команды от обычной рабочей группы является: наличие синергетического эффекта

Основным правилом при определении уровни зарплаты является абсолютно точное и объектное определение характера вложенного труда и исследующая всесторонняя и беспристрастная его оценка

Основными компонентами модели коммуникации являются: источник, сообщение, канал, получатель

От какого фактора не зависит тип производственной системы? От региональных программ обеспечения занятости

Отличительной чертой формальной организации является: сознательная координация действий двух или более лиц

Отцом научного управления "часто называют: Ф.Тейлора - он пытался обосновать дневную норму рабочего методами хронометрожа и изучение его трудовых движений

Партисппативность - это вовлечение работников в анализ проблем и их решения

Планирование действий - это создание следующего звена между постановкой цели и программой ее реализации

Поведение, ориентированное на контроль - это действия подчиненных направленные на то, что хочет увидеть руководство при проверки их деятельности

Почему именно США стали родиной современного управления все перечисленные

Почему методы прямого принуждения и страха наказания постепенно вытесняются методами социального принуждения? Механизм принуждения перестал обеспечивать развитие производства

Правило - это гарантия выполнение конкретных действий конкретными способами и спецефической единичной ситуацией

Практика управления возникла: вмести с объединением людей в организованные группы, например, племена

Предварительным контролем финансовых ресурсов организации является бюджет

Пределом использования автоматизации является невозможность исключения непредвиденных ситуаций

При формировании организационной структуры соблюдение принципа единоначалия является обязательным: нет

При формировании структур управления необходимо принимать во внимание следующее: количество уровней управления. Степень формальности их взаимодействия. Степень централизма. Сложность организационной структуры

Пример влияния через разумную веру - это отношение пациента с лечащем врачом

Принцип теории "Зет" являющийся приоритетом для повышения производительности труда - участие и руководства, и работников в принятии решений, касающихся их работы

Приступая к выполнению той или иной работы, человек с определенной степенью вероятности ожидает, что затраченные им усилия принесут необходимый результат, который также с той или иной степенью вероятности должен быть замечен руководителем и соответствующим образом вознегражден". Данное положение отвечает: теории ожидания Врума

Процедра - это последовательность действий, которые следует предпринимать в конкретной ситуации, имеющей тенденцию к повторению

Процесс делегирования полномочий включает в себя передачу полномочий от старшего руководителя нижестоящим руководителям на выполнение специальных заданий. Какая ситуация свойственна этому процессу? Передаются полномочия нижестоящему руководителю, а всю ответственность продолжает нести старший руководитель.

Процесс побуждения себя и других к деятельности по достижению личных целей или целей организации это: мотивация

Процесс принятия решений начинается с: выявления проблемы

Развитию принципов научного управления в США способствовало: формирование крупных отраслей промышленности и предприятий

Реальное влияние при управлении по целям имеют руководители: высшего уровня

Руководитель исследовательской организации опирается преимущественно на следующие формы власти (расставьте источники в порядке приоритетности: 1 – высший приоритет, 5 – низший приоритет): экспертная власть - харизма - эталоновая власть - власть, основанная на вознаграждении - власть, основанная на принуждении

Рутинные технологии требуют усиления операционного контроля: да

Самый трудный и дорогостоящий элемент контроля - это измерение результатов

Система контроля в организации обычно состоит из предварительного, текущего и заключительного.

Создание магазина по продаже полочек, стульев, столов и тумбочек при предприятии по изготовлению мебели - это стратегия: вертикальной интеграции;

Стресс на рабочем месте требует: регулирования.

Ступени мотивации по Маслоу - это потребность развития и признания, социальная потребность и потребность в защищенности, основные потребности

Суть делегирования состоит: передаче властных полномочий вниз и принятии их менеджером низшего звена

Тактика - это краткосрочная стратегия

Теория бюрократии Макса Вебера обосновывает эффективность распределения полномочий в организации по типу: "Елочки"

Технология мелкосерийного или единичного производства обычно применяются в таких компаниях как "Боинг"

Технология непрерывного производства обычно применяются при производстве такой продукции как: переработка нефти, выплавка чугуна

Трехфазная модель управления изменениями К. Левина (размораживание - движение - новое замораживание) предполагает необходимость создания у работников ощущения дискомфорта: при «размораживании» ситуации

У менеджера среднего звена больше всего должны быть развиты: человеческие навыки

Укажите, что характерно для японской компании "Сони" в отношениях между руководителями и подчиненными: отсутствие дифференцированного отношения к людям

Успехи японских корпораций в конкурентной борьбе с американскими компаниями обусловлены главным образом: использованием особенностей национального характера японцев при организации бизнес-процессов

Факторы, улияющие на индивидуальное поведение и успешность деятельности - это все перечисленное

Функцией чего является неопределенность внешней среды? недостатка информации для принятия решений

Функции стратегического управления президента фирмы не подлежат делегированию: нет

Целт, которые могут быть использованы в качестве стандартов для контроля отличает следующее: временные рамки, конкретный критерий

Целью классической школы управления было создание универсального принципа управления

Целью контроля является: обеспечение руководства информацией для корректировки плана

Целью планирования деятельности организации является определение целей, сил и средств

Чаще прибегают к ротации в Японии

Чем опасно чрезмерное число подчиненных? Потерей управляемости коллектива

Чем отличаются миссия и цели организации? степенью конкретизации

Чем характеризуется компромисс при принятии решения? Уменьшение выгоды в одной области с целью уменьшения нежелательных последствий в другом

Что должно содержаться в документе "Распределение обязанностей"? Все перечисленные

Что называется "социотехническими системами"? Люди, участвующие в процессах производства

Что не входит в пирамиду потребностей А.Маслоу? потребность во власти

Что означает «принцип исключения»? необходимо контролировать исключительные ситуации в исключительных случаях

Что означает стратегия «центрированной диверсификации»? когда фирма осуществляет производство нового продукта на основе той же технологии

Что озночает "принять решение"? Отдать распоряжение к реализации конкретного плана

Что понимается под понятием «кодирование»? выбор способа обозначения содержания информации

Что понимал А.Файоль под единоначалием? один подчиненный должен подчиняться только одному руководителю

Что порождает семантический барьер? различие в жизненном опыте, образовании, ценностях, установках между отправителем и получателем информации

Что согласно теории Ф.Герцберга является мотивирующим фактором? содержание работы

Что такое "побуждение"? Ощущение недостатка в чем-либо, имеющее определенную направленность и сконцентрированное на достижении цели (желание сделать что-либо )

Что такое "Социотехническая система" организации с высокой технологией производства: интегрирование персонала и технологии, делегирование ответственности за конечный результат.

Что такое «шум» в коммуникационном процессе? все, что может повлиять на искажение информации

Что является первоочередной необходимостью успешной работы сотрудника на новом месте? Социальная адаптация.

Является ли управление производственным трудом? Да, поскольку этот вид деятельности неизбежен при высоком уровне специализации производства и призван обеспечить целостность трудового организма

Введение……………………………………………………………………………………3

1. Основные характеристики внешней среды……………………………………………4

2. Анализ влияния на организацию среды прямого воздействия………………………7

3. Анализ влияния на организацию среды косвенного воздействия………………….10

Заключение………………………………………………………………………………..14

Список литературы……………………………………………………………………….15

Введение.

Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление. Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может быть также и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды небезграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе.

Для того, чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление как о внутренней среде организации, так и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом и внутренняя среда и внешнее окружение изучаются стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и их достижении.

В данной работе мы дадим краткую характеристику внешней среды и ее факторов.

1. Основные характеристики внешней среды.

В управленческой мысли представление о значении внешнего окружения и необходимости учитывать силы, внешние по отношению к организации, появились в конце 50-х годов. Это стало одним из важнейших вкладов системного подхода в науку управления, поскольку подчеркивалась необходимость для руководителя рассматривать организацию как целостность, состоящую из взаимосвязанных частей, в свою очередь соединенных связями с внешним миром. Ситуационный подход позволил расширить теорию систем за счет разработки концепции, согласно которой наиболее подходящий в данной ситуации метод определяется конкретными внутренними и внешними факторами, характеризующими организацию и влияющими на нее соответствующим образом.
Сегодняшние изменения во внешнем мире заставили обратить на внешнюю среду еще большее внимание. Организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, а также потребителей. Поскольку от руководства зависит выживание организации, менеджер обязан уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию. Он должен также предложить подходящие способы реагирования на внешние воздействия.
Организации, подобно биологическим организмам, должны приспосабливаться к своей среде, чтобы выжить и сохранить эффективность.

Первой проблемой при рассмотрении организации как открытой системы является определение внешней среды. Учет внешнего окружения необходимо ограничить только теми аспектами, от которых решающим образом зависит успех организации. Например, по словам Джеральда Белла, внешняя среда организации включает такие элементы, как потребители, конкуренты, правительственные учреждения, поставщики, финансовые организации и источники трудовых ресурсов.

Выделяют следующие основные характеристики внешней среды:

· Взаимосвязанность факторов внешней среды - уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого-либо фактора окружения может обуславливать изменение других.

Например, в 70-е годы снижение поставок нефти, прежде всего в силу политической структуры и целей других стран, оказало сильное воздействие на общее состояние экономики США. Рост цен на продукты нефтепереработки повлек за собой общее повышение цен на все. Это же изменение стало катализатором серии правительственных акций: попыток регулирования температуры в общественных местах, распределения топлива, установления нормативов на эффективность использования топлива, учреждения крупного федерального проекта по преодолению энергетической зависимости от других стран.
Факт взаимосвязанности особенно значим для мирового рынка, поскольку мир быстро превращается в единый рынок. Внешние факторы уже нельзя рассматривать изолированно, они взаимосвязаны и быстро изменяются.

· Сложность внешней среды - число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариативности каждого фактора.

Организация, на которую оказывают прямое давление государственные постановления, заключение договоров с профсоюзами, заинтересованные группы влияния, многочисленные конкуренты и быстрые технологические изменения, находится в более сложном окружении, чем, например, организация, озабоченная действиями только нескольких поставщиков, нескольких конкурентов, где нет профсоюзов и замедленны изменения технологии. По показателю разнообразия факторов в более сложных условиях будет находиться организация, использующая многочисленные и разные технологии, претерпевающие более быстрое развитие, чем организация, которой все это не касается. В менее сложном окружении нужна и менее сложная организационная структура, а также таким организациям приходится иметь дело с небольшим количеством параметров, необходимых для принятия решений.

· Подвижность среды - скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. В высокоподвижной среде организация или подразделение должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения.

Особенно подвижна внешняя среда, например, в фармацевтической, химической и электронной промышленности, тогда как в машиностроении, производстве запасных частей к автомобилям, в кондитерской промышленности скорость изменении гораздо ниже.

Кроме того, подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. Например, отдел исследований и разработок может сталкиваться с высокой подвижностью среды, а производственный отдел погружен в относительно медленно меняющуюся среду.

· Неопределенность внешней среды - соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенностью в точности этой информации. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

· Внутренняя среда организации (ситуационные факторы, т.к. организация представляет собой созданные людьми системы; внутренние факторы в основном являются результатом управленческих решений).

2. Анализ влияния на организацию среды прямого воздействия.

Одним из способов определения окружения и облегчения учета его влияния на организацию состоит в разделении внешних факторов на две основные группы - силы прямого и косвенного воздействия.

Среда прямого воздействия, согласно одной из точек зрения, включает факторы, которые непосредственно влияют на операции организации и испытывают на себе также прямое влияние операций организации.

Под средой косвенного воздействия понимаются факторы, которые могут не оказывать прямого немедленного воздействия на операции, но, тем не менее, сказываются на них.

В этой главе мы поговорим о среде прямого воздействия, ее факторах.

Поставщики.

С точки зрения системного подхода организация - это механизм преобразования входящих элементов в выходящие. Основные разновидности входов - это материалы, оборудование, энергия, капитал и рабочая сила. Зависимость между организацией и сетью поставщиков, обеспечивающих ввод указанных ресурсов, - пример воздействия среды на операции и успешность деятельности организации.

В ряде случаев все организации определенного региона ведут дела с одним или практически с одним поставщиком. Например, обеспечение энергией, когда все организации получают энергию по ценам, установленным государством. При этом такие изменения, как повышение цен, подействует на организацию в той мере, в какой она расходует энергию.

Материалы.

Некоторые организации зависят от непрерывного притока материалов. При этом в одних регионах, например, в Японии, возможно использование методов ограничения запасов, т.е. фирмы исходят из того, что необходимые для следующего этапа производственного процесса материалы должны доставляться точно в срок. Такая система снабжения требует в высшей степени тесного взаимодействия производителя с поставщиками. В то же время в других регионах может понадобиться поиск альтернативных поставщиков или поддержание значительного объема запасов. Однако запасы связывают деньги, которые приходится расходовать на материалы и хранение. Эта зависимость между деньгами и поставками исходных материалов хорошо иллюстрирует взаимосвязанность переменных.

Определение 1

Внешняя среда организации – это совокупность факторов, условий и сил, которые влияют на организацию извне и тем самым меняют как ситуацию на рынке, так и поведение организации. Это объективные условия, не поддающиеся контролю со стороны организации. Внешняя среда в рыночной экономике очень важна при повседневной работе компании.

Внешняя среда является поставщиком ресурсов для организации. Благодаря ресурсам организация может реализовать свой потенциал. Обмен между внешней средой и организацией происходит постоянно, за счет него организация выживает на рынке. Но количество ресурсов во внешней среде ограниченно, на них претендуют и другие организации, отсюда возникает конкуренция. Возможность того, что организация не получит необходимые ресурсы из внешней среды, существует всегда. Это негативно сказывается на работе организации и ослабляет ее потенциал. Именно поэтому возникает необходимость стратегического управления, которое позволяет обеспечить такое взаимодействие с внешней средой, при котором потенциал организации поддерживается на уровне, достаточном для достижения целей. Это позволяет организации выживать в долгосрочной перспективе. Изучение среды позволяет менять внутреннюю структуру, приспособиться к изменившимся условиям, и тем самым способствовать эффективной работе организации, ее борьбе с конкурентами и влиянию на потребителя. Часто компании меняют свое поведение, если меняются потребности или вкусы потребителя, или появляются новые технологии производства. Без знания той среды, где предприятие работает, невозможно успешно функционировать, и тем более – получать прибыль.

Схема работы организации во внешней среде

Организация является открытой системой, которая пропускает через себя элементы из внешней среды и выпускает во внешнюю среду свою продукцию или услуги. Внешняя среда состоит из множества факторов, которые влияют на организацию непосредственно или опосредованно. Все факторы влияния внешней среды делятся на прямые (внешняя среда прямого воздействия, или микросреда) и косвенные (внешняя среда косвенного воздействия, или макросреда). Схематически процесс существования организации на рынке представлен на рисунке (учтены элементы внутренней среды, которые трансформируют ресурсы в продукт, а также факторы прямого и косвенного воздействия внешней среды).

Рисунок 1.

Для каждой организации общий состав элементов внешней среды в целом постоянный, но может быть дополнен. Внешняя среда представляет собой комплекс всех указанных факторов, которые могут дополняться и другими, в зависимости от специфики отрасли (например, для наукоемкого производства в схему необходимо добавить воздействие новых разработок и научных открытий, для экологически опасного производства в схему необходимо добавить экологию региона, нормы выбросов и т.д.).

Характеристики внешней среды организации

Внешняя среда характеризуется четырьмя основными признаками:

1. Взаимосвязанность факторов. Признак показывает влияние различных факторов внешней среды друг на друга в процессе работы организации. Например, если растут таможенные пошлины – растут цены на импортные товары, рост цен на электричество или газ также влечет повышение цены и т.д. Таким образом, если меняется один фактор внешней среды – меняются и остальные, вместе с поведением организации. И наоборот, поведение организации может формировать внешнюю среду (например, формирование крупных конгломератов влияет на поведение конкурентов, экономику в целом и т.д.).

2. Сложность. Число факторов, которые влияют на организацию и ее поведение, может быть большим. Если у организации много конкурентов, она организует поставки по сложным схемам от многих поставщиков, или она проводит политику внедрения технологических нововведений в процесс работы, то положение такой организации на рынке сложнее, чем у других организаций.

3. Подвижность. Характеристика, показывающая скорость, с которой происходят изменения во внешней среде. Многие исследования показывают, что скорость изменений в окружении современных организаций растет. Но есть организации с особенно подвижной внешней средой (космическая промышленность, производство наукоемкой продукции, компьютеров, телефонов и средств коммуникации, биотехнологии). Подвижность внешней среды может быть для одних отделов организации выше, чем для других (например, подвижность среды для отдела НИОКР – высокая, для производственных отделов – часто низкая, и т.д.). Учитывая сложный состав внешней среды и разную подвижность для отделов, организация должна собирать много информации о внешней среде, чтобы принимать эффективные управленческие решения.

4. Неопределенность. Характеристика отражает объем информации, который есть у организации по каждому конкретному фактору внешней среды, а также уровень достоверности информации. Недостаток информации или неточная информация делают среду более неопределенной. Чем выше неопределенность внешней среды, тем сложнее принимать управленческие решения.