Но если материалы для журналистов могут быть просто набором данных, «фактурой», «рыбой» для написания статьи или подготовки репортажа и т.д., то материалы для публикации – это уже полностью готовые те же статьи, репортажи, а также заметки, корреспонденции, интервью и т.д. В зависимости от ситуации, копирайтер готовит PR-текстов для журналистов или непосредственно для публикации в СМИ. PR-тексты для журналистов Чтобы облегчить работу сотрудников редакций по суммированию, обработке предоставленных данных, а так же для того чтобы избежать возможного искажения названий, цифр и имен, информацию следует им предоставлять в письменном виде – в виде одного из типов PR-текстов.

Приглашение для журналистов.

Вам понадобится

• — помещение для мероприятия:
• — текст приглашения (пресс-релиза);
• — контакты редакций (номера телефонов, факсов, электронные адреса);
• — личные связи в СМИ (необязательно, но очень желательно).

Инструкция 1 Любое информационное сообщение должно давать ответ на три самых главных вопроса — что, где и когда произошло или произойдет. Эти требования вполне справедливы и применительно к тем сведениям, которые вы планируете сообщить журналистам, приглашая их на свое мероприятие, будь то пресс-конференция, презентация, акция или что-либо иное.Организацию следует начинать с формата мероприятия, а он позволит понять требования к месту его проведения и последующие шаги по его организации. Впрочем, организация — тема, заслуживающего особого рассмотрения.

Приглашение для журналистов

В него помимо документов, касающихся самой компании, могут входить связанные с тематикой события подборки: полные тексты или выдержки законов, актов, протоколов и т.д. Пресс-дайджест Пресс-дайджест обычно содержит подборку публикаций о компании в различных СМИ за определенный период времени. Подборка может быть как общей, так и тематической. Бэкграундер Информационное письмо или бэкграундер (от англ.
background – фон, подоплека, происхождение, исходные данные), так же как подборка фактов, может содержать необходимые сведения о компании, ее товарах, услугах и т.д., но этот материал посвящен только одной теме. Бэкграундер выдержан в более свободном стиле, информация в нем логически объединена в единую и законченную историю. У бэкграундера есть заголовок, обозначающий тему, и основной повествовательный текст, раскрывающий ее.

2.2.1.2. приглашение

Представляем вашему вниманию 9 советов, которые вы можете использовать, для привлечения внимания журналистов в организации вашего следующего мероприятия: 1. Не скрывайте кульминацию события Репортеры выучили этот момент еще в школе журналистики, поэтому очень важно изложить исключительность и крутизну мероприятия сразу. Если вы пытаетесь продать поваренную книгу, бросая вызов конкурентам, признайтесь в этом.

Если в вашем мероприятии будет особый гость или интересный поворот сюжета убедитесь, что вы донесли это в своем пресс-предложении. «Это интересно, если там может быть какая-то история.» – взгляд репортера. 2. Будьте настолько краткими, насколько это в ваших силах Если ваш бренд не очень известен, расскажите немного о том, что вы делаете и постарайтесь вдохновенно передать охват ваших возможностей. Просто необходимо быть немногословным.

Электронный каталог новинок 2017

Александр Назайкин. Книги, лекции и семинары Поиск по сайту: Карта сайта ۩ На главную ۩ На главную Лекции ■ Копирайтинг ■ Рекламная кампания ■ Медиапланирование ■ Реклама недвижимости ■ Менеджмент рекламы ■ Рубричная реклама ■ Продажа рекламы ■ Медиапланирование ■ Продажа рекламы ■ эффективность рекламы ■ Медиарилейшнз ■ Брендинг □ Видеоверсия лекции □ Текстовая версия лекции Видеоверсия лекцииА. Назайкина «PR-тексты копирайтеров для СМИ» (готовится к публикации) Текстовая версия лекции А. Назайкина «PR-тексты копирайтеров для СМИ» Для того чтобы разместить материал в СМИ (на страницах газет или журналов, в теле- или радиоэфире, интернет-пространстве), его можно подготовить как с помощью журналистов, так и самостоятельно.

И в том, и в другом случае над материалом придется поработать, прежде всего тщательно собирая и отбирая необходимую информацию.

ВСЕ ПРЕСС-РЕЛИЗЫ Мы разошлем вашу новость, анонс или пресс-релиз в более 1000 СМИ Мы опубликуем вашу новость в самых авторитетных и профильных изданиях России и СНГ Предоставим подробный отчет, с ссылками на все публикации Популярные новости Это мероприятие станет первым в серии круглых столов «Открытые инновации: Открытые дискуссии», которые пройдут в преддверии Московского международного форума инновационного развития «Открытые инновации» (31 октября – 03 ноября 2012 года). Среди тем для обсуждения в рамках круглого стола: Определяют ли инновации роль и место государства на геополитической карте мира и являются ли они залогом конкурентоспособности страны? Текущая экономическая ситуация в странах Европы: причина или следствие проигранной технологической войны? Институциональные подходы к развитию инноваций Запада и Востока значительно отличаются друг от друга, но по-своему эффективны.

Примеры оформления письма-приглашения

Чтобы ваше событие получило освещение в СМИ и о проблеме узнали многие люди, надо: 1. Составить список СМИ в городе: информагенства (например, ИТАР ТАСС, Интерфакс, РИА-новости), телеканалы, радио и печатные СМИ — газеты, журналы. Найдите в интернете их емайлы и телефоны.2. Подготовить короткий одностраничный текст «Приглашение на акцию», в котором сообщить:- день, время и место проведения мероприятия (место желательно подробно, с привязкой к дому и т.д.);- суть акции, её креативные моменты (например, что будет написано на плакатах, какие будут использоваться костюмы и т.д.)- несколько слов о поднимаемой проблеме (2-3 абзаца);-КОНТАКТНЫЕ телефоны организаторов!3.

Разослать текст по емайлам СМИ несколько раз (за 1-2 недели и за 2-4 дня непосредственно перед мероприятием).4. Подтвердить звонящей прессе, что всё в силе, вы их ждёте.

Приглашение для сми

Важно

Какова модель инновационного развития России? К участию в мероприятии приглашены: Олег Фомичев, заместитель Министра экономического развития Игорь Агамирзян, генеральный директор, председатель правления ОАО «РВК» Юрий Удальцов, директор по инновационному развитию, руководитель Аналитического дивизиона ОАО «РОСНАНО» Станислав Наумов, вице-президент фонда СКОЛКОВО Александр Галицкий, управляющий партнер Almaz Capital Partners Место проведения: Пресс-центр РИА Новости, по адресу: Зубовский б-р, д. 4.Дата и время: 28 августа 2012 г., начало мероприятия в 15.00.Начало регистрации для прессы: 14.30. Обращаем Ваше внимание, что вход в пресс-центр РИА Новости возможен только при предъявлении паспорта. Пожалуйста, подтвердите свое присутствие на круглом столе «Инновации – кто выиграет (и проиграет) гонку за статус новых мировых лидеров»до27 августа2012 года.

Как пригласить журналистов

Хорошо, когда приглашение нестандартно, подготовлено специально к событию. Конкретное имя приглашенного лучше не вписывать рукой среди стандартных отпечатанных строк. Его стоит также напечатать сразу вместе с основным текстом.
Подборка фактов Подборка фактов или фактическая справка (fact sheet) – это документ, содержащий, в основном, ту же информацию, что и пресс-релиз, но в несколько отличном виде. Так, все приводимые в подборке сведения излагаются лаконично, сгруппировано. Обилие цифр, которое является излишним в пресс-релизе, совершенно уместно в подборке фактов. Если журналисту нужны какие-то дополнительные данные к информации в пресс-релизе, то он их должен легко и быстро найти в подборке фактов.

Приглашение сми на мероприятие образец

Внимание

Презентовать, продукт, услугу, рассказать о новом супер-предложении. Подобные мероприятия преследуют одну цель - привлечь внимание. А кто же главный партнер, чей голос громче вашего расскажет рынку о вас? Конечно же СМИ.

Так вот обратить внимание представителей целевых изданий/ТВ/радио и есть один из основных первых шагов в процессе приглашения гостей на мероприятие. Но когда журналисты получают от 10 до 20 пресс-приглашений за неделю, то как обеспечить чтобы именно ваше мероприятие попало в их планнинг? Для того, чтобы получить представление о том, что действительно убеждает представителей СМИ для участия в пресс-мероприятиях, генеральный директор американской event-компании «Splash», Бен Хиндман опросил 16 журналистов ведущих издательств.

ПРИГЛАШЕНИЕ Хватит только на фасад Впервые за последние годы власти выделили средства для реставрации знаменитой Московской консерватории, последний ка­питальный ремонт которой производился еще в ХIХ веке. Казалось бы, есть чему радоваться, а администрация только огорчается. Но не без оснований: обозначенной в графе бюджетных расходов суммы хватит разве что на приведение в порядок фасадов принадлежащих консерватории зданий, тогда как в основательной реставрации нуждаются, прежде всего, ее залы.

Один из них, Малый, вообще пришлось закрыть из-за опасности эксплуатации. Впрочем, если Москва - лицо России, о лицах она и заботится. Естественно, данный текст не может быть признан PR-текстом, см.
хотя бы мощное вторжение в текст авторской оценки события, выразившееся в средствах субъективации.

Режим работы выставки12-13 сентября с 10.00 до 18.0014 сентября с 10.00 до 17.00 Вы можете скачать заявку на аккредитацию, лого- и баннеры выставки, ознакомиться с пресс-релизами, новостями об участниках выставки, интересных мероприятиях, проводимых как для профессионалов, так и любителей.. Аккредитация осуществляется на основании заполненной заявки, которая заверена печатью и подписью руководителя/главного редактора, или персонального удостоверения представителя СМИ. Аккредитованному журналисту выдается именной бейдж и пресс-материалы.

Свой персональный бейдж вы сможете получить на стойке регистрации при входе на выставку, предъявив свое удостоверение или заявку на аккредитацию. Мы сердечно благодарим вас за ваше внимание к выставке «ЦветыЭкспо/FlowersExpo-2017» и ее освещение в ваших изданиях и проектах. Ваши Заявки на аккредитацию просим присылать по электронной почте.

Обычно к зоне ответственности собкора относится не только регион, где он живет, но и прилегающие. 6 Полезным инструментом в работе послужат также различные онлайн ресурсы для размещения пресс-релизов. Если у вас некому разместить туда приглашение, можно воспользоваться услугами фрилансеров. На различных биржах удаленной работы найдется достаточно желающих, которые охотно возьмутся за ваш заказ. А при отсутствии штатного специалиста по написанию пресс-релиза или приглашения эту работу также можно поручить фрилансеру. 7 В оставшееся до начала мероприятия время будьте готовы отвечать на звонки журналистов, на их вопросы.

Приглашение для журналистов.

Внимание

3. Звонок накануне и строгий вопрос, будем ли мы завтра. Учитывая, что заранее нас не предупредили, пригласительные не дошли и никто, прежде чем звонить и строить, не удосужился проверить, получили мы их или нет, то мы несколько задумались о том, где же это, собственно, нам предстоит быть. Даже как-то растерялись. 4. Таинственный конверт без указания конкретного адресата, просто «На деревню дедушке»».

Приглашение для журналистов

Соблюдайте баланс изображения и текста Если кто-то действительно может по достоинству оценить визуальные истории, то это журналисты. Опрошенные профессионалы согласилась: хорошо продуманное приглашение говорит о качестве мероприятия. Используйте изображения в структуре письма, но не в качестве вложений, и убедитесь, что ваше представление текста в письме, можно легко скопировать в необходимое место.

Никто не хочет повторно вводить информацию о событиях. Сделайте ваше послание удобным для последующего использования. «Это должны быть чистое, хорошо оформленное и написанное предложение, такое, чтобы оно сразу попадало в точку.» – редактор журнала о моде. 5. Избавьтесь от вложений Исключите вложения раз и навсегда.

Тысячи слов в пресс-релизах вряд ли кто из журналистов когда-либо читал. Даже просто слово «прилагается» - это автоматический пункт против вас.

2.2.1.2. приглашение

Печатные и онлайн издания размещают их в выходных данных (у печатных СМИ они располагаются чаще всего на последней полосе, но возможны и иные варианты: вторая, предпоследняя и др., у онлайн изданий эти сведения обычно находятся в разделах «О нас» или «Контакты»), большинство печатных СМИ, теле- и радиопрограмм и каналов также имеют свои сайты, где контактная информация тоже присутствует. В крупных городах, где изданий много, придут на помощь различные справочники. Но информацию в них надо перепроверять: она может и устареть (издание переехало, закрылось, сменило формат и др).

4 Основным каналом коммуникации в наше время служит интернет.

Электронный каталог новинок 2017

Важно

Участники акции считают, что это примитивное, отсталое и запредельно жестокое развлечение недостойно существования в ХХI веке. В мире цирки с животными воспринимаются сегодня как отмирающий анахронизм. Благодаря многочисленным расследованиям, в том числе и при помощи скрытой камеры, вся полнота информации об изнанке номеров с животными была раскрыта.

Инфо

Факт за фактом привели людей к пониманию: ГУМАННОЙ ДРЕССУРЫ НЕ БЫВАЕТ. Животные по своей воле никогда не захотят сидеть всю жизнь в неволе и показывать на арене унизительные для них трюки. Движение против цирков с животными добилось повсеместного вытеснения номеров с дрессурой из культурной жизни общества и восприятия профессии «укротителя» животных, как осуждаемой и негативной сферы деятельности.

В России пока, по-прежнему, наблюдается засилье цирков с животными, однако за последние несколько лет ситуация стала стремительно меняться.

Если у журналистов есть вопросы, они спросят сами, это часть их работы. «Я ищу четкий, лаконичный текст со всеми подробностями, где в верхней части письма, следует краткое, но информативное объяснение, почему это важно для меня, и чего я могу ожидать если посещу данное мероприятие.» – редактор бизнес-журнала. 3. Знайте свою аудиторию и аудиторию СМИ Самый большой фактор, который влияет на принятие приглашения - это актуальность. Если вы пренебрегаете актуальностью приглашенных СМИ, то большинство журналистов попросту не будут присутствовать на вашем мероприятии, потому что это не имеет никакой пользы для их читателей.
«Я рассматриваю предложения, интересные моей аудитории и максимально необычные. Хорошая кухня, непринужденная атмосфера и интересное место проведения мероприятий также влияют на мое решение.» – редактор журнала о моде. 4.

Примеры оформления письма-приглашения

Все опрошенные журналисты сошлись во мнении, что объявление в приглашении о возможности привести с собой еще одного гостя, резко повышает вероятность их посещаемости мероприятия. Также это может послужить хорошим бонусом для вашего мероприятия, так как журналисты общаются чаще всего с журналистами. «У меня появится большее желание посетить мероприятие, если я смогу привести приятеля.» – редактор журнала о поп-культуре. 8. Сделайте ваше послание удобным для различных устройств Вы можете полагать, что журналисты прикованы к столу целый день, но они постоянно находятся в движении, и часто проверяют свою электронную почту на ходу. Создание одностраничного пригласительного, которое загружается быстро на всех устройствах является важнейшей составляющей посещения вашего мероприятия. «Просто сделайте его понятным и быстро открывающимся на мобильном.» – креативный директор издательства. 9.

Приглашение для сми

От того, насколько информативно и добросовестно составлено приглашение, зависит, приедет ли журналист на мероприятие, и, соответственно, сможет ли о нем сообщить всвоем СМИ. Для подготовки приглашения будет полезным ознакомиться со списком С.Порохова «Самых неправильных пригласительных, которые приходили в редакцию», подготовленным одним из представителей СМИ: «1. Электронное письмо на корпоративный адрес, в котором было написано, что мы должны решить, кто пойдет на вечеринку (так как нам выделили одно место, а приглашенных много), и прислать фамилию откомандированного, чтобы ему выслали именной пригласительный.
2. Электронное письмо на корпоративный адрес без точного указания, кому оно направлено. Правда, было написано: «Уважаемая Наталья».

Как пригласить журналистов

Уважаемые журналисты! 10 декабря 1999 года в Невской, куртине Петропавловской крепости состоится торжественная церемония подведения итогов и награждения победителей Третьего открытого Всероссийского конкурса «Высокий_стиль интерьера - 99» В 1999 году в конкурсе приняли участие около 60 профессиональных дизайнеров и архитекторов России. Они представили более 30 проектов жилых и общественных интерьеров, реализованных в 1998-99 гг. Выставка конкурсных работ пройдет с 8 по 12 декабря 1999 года в Невской куртине Петропавловской крепости. В состав жюри конкурса «Высокий стиль интерьера - 99» входят 9 российских и европейских специалистов по архитектуре и дизайну — Среди них - главный художник Москвы, председатели Санкт-Петербургского Союза архитекторов России и Союза дизайнеров, директор журнала «Мир дизайна» и др.

Приглашение сми на мероприятие образец

Следует также помнить, что в пресс-релизе не может быть призыва как особого речевого действия. Приглашение – это распространяемый через СМИ, путем прямой или личной рассылки текст о новостном событии (мероприятии), касающемся базисного субъекта PR, в котором адресату (конкретному лицу или организации) предлагается принять участие. Приглашение – одна из древних жанровых разновидностей текста.

Однако как один из жанров PR – текста оно приобрело определенные черты лишь сегодня. И при удачном составлении, композиции выполняет важную роль в создании оптимальной коммуникационной среды организации или фирмы. Цель данного текста — обеспечение участия в новостном событии значимых для базисного субъекта лиц.

Среди материалов, которыми снабжаются журналисты для подготовки публикации, обычно выделяются следующие: – пресс-релиз, – приглашение, – подборка фактов, – информационный сборник, – пресс-дайджест, – бэкграундер, – биография, – заявление, – коммюнике, – меморандум, – медиа-кит. Приглашение Приглашение – это текст о событии, в котором журналисту предлагается принять участие. Обычно в приглашении сообщается: – какое событие произойдет, – место события, – время события, – имена и должности спикеров, – программа мероприятия, – контактная информация.

Также приглашение может содержать запрос на подтверждение участия в мероприятии (обычно, аргументируется подготовкой специального пропуска, бронированием билета, места и т.д.). Кроме того, нередко в приглашениях объясняют, как добраться до места события, как припарковать автомобиль и т.д.

В нем часто используют подзаголовки, которые, по сути, являются короткими ответами на ожидаемые от журналистоввопросы. Пишется от третьего лица. Бэкграундер может быть посвящен как деятельности всей компании, так и событию, связанному с определенным продуктом, услугой и т.д. На практике бэкграундер часто используется как синоним подборки фактов (фактической справки).

Биография Биография – это базовая информация о конкретном человеке, основанная на фактах из его жизни. В данном документе акцент делается на самых значительных достижениях и заслугах. Биография позволяет журналистам легко связывать деятельность конкретной персоны с событиями, в которых она участвует. При использовании официальной биографии к минимуму сводятся ошибки о датах рождения, кадровых передвижениях и т.д. Биография может включать в себя фотографии.

Письмо №1

Уважаемые коллеги!

15.03.2015 г. в выставочном центре «Science» (г. Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.

Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим организаторам до 10.03.2015 года.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №2

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас поучаствовать в конференции «Компьютеризация дошкольного обучения», которая пройдет 15.03.2015 года по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:

• Необходимо ли вводить уроки информатики в детских садах и других дошкольных учреждениях;
• определение оптимальной степени компьютеризации дошкольных учреждений;
• разработка учебной программы с учетом новых технологий.

В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы.

Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №3

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве».

В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.

Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области.

Дата проведения конференции: 15.03.2015 г.

Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Участие в конференции бесплатное.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».

В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.

Место проведение конференции: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

Для участия в конференции оставьте заявку на нашем сайте: www.іnnovation.ru.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №5

Уважаемые коллеги!

Компания «Innovation» с радостью приглашает Вас принять участие в научной конференции «Современные системы видеонаблюдения».

В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.

Чтобы принять участие в конференции, заполните анкету во вложении и вышлете ее по адресу: і Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Место проведения: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

За дополнительной информацией обращайтесь к оргкомитету конференции по телефону: 505-00-01.

Будем рады видеть Вас среди участников нашей конференции!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №6

Уважаемый Василий Евгеньевич!

Мы будем рады видеть сотрудников Вашей компании среди участников конференции «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий», которая пройдет 15.03.2015 г. в Москве на территории: Рождественский бульвар, 28.

Основной целью конференции является ознакомление руководителей, а также IT-директоров крупных и малых предприятий с возможностями современных информационных технологий и их влиянием на развитие бизнеса.

В ходе конференции своим опытом поделятся представители таких международных компаний, как ООО «Innovation», ООО «Science» и ООО «24Мастер».

Конференция «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий» будет проходить в формате лекций и дискуссий. В первой части мероприятия участники конференции выступят с докладами и расскажут о своих наработках в области управления и развития предприятия. Во второй части конференции каждый гость сможет задать интересующие его вопросы и проконсультироваться с более опытными коллегами.

Организационный сбор за участие в конференции оставляет 10000 рублей. В эту стоимость входит трансфер, кофе-брейк, обед и канцелярия.

Более детально с программой конференции вы можете ознакомиться на нашем сайте: www.girit.com

Для участия в конференции необходимо заполнить анкету, прикрепленную к письму, и отправить ее на почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. , после чего с вами свяжется представитель оргкомитета.

Надеемся увидеть Вас среди участников нашей конференции.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас стать участником конференции «Стандарты сервиса в отельном бизнесе», которая пройдет с 15-го по 18-е марта текущего года.

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях.

Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

• стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
• способы развития бизнес туризма;
• методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;
• способы привлечения клиентов в условиях кризиса.

Спикерами конференции являются:

• Федорченко Николай – основатель школы гостеприимства WELCOMER NETWORK;
• Лутковская Валерия – руководитель службы приема и размещения в отеле Opera;
• Колосов Виктор – главный редактор тематического издания «Институт гостеприимства».

Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.

Для участия заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. .

Став гостем нашей конференции, вы не только узнаете о новейших наработках в сфере отельного бизнеса, но и обогатите свой список деловых партнеров.

С уважением,

Александр Викторович

Вам понадобится

• - помещение для мероприятия:
• - текст приглашения (пресс-релиза);
• - контакты редакций (номера телефонов, факсов, электронные адреса);
• - личные связи в СМИ (необязательно, но очень желательно).

Инструкция

Любое информационное сообщение должно давать ответ на три самых главных вопроса - что, где и когда произошло или произойдет. Эти требования вполне справедливы и применительно к тем сведениям, которые вы планируете сообщить журналистам, приглашая их на свое мероприятие, будь то пресс-конференция, акция или что-либо иное.Организацию следует начинать с формата мероприятия, а он позволит понять требования к месту его проведения и последующие шаги по его организации. Впрочем, организация - тема, заслуживающего особого рассмотрения. Здесь же лучше исходить из того, что эти вопросы уже решены и все дело за собственно процедурой приглашения.

Подготовьте короткий пресс-релиз, посвященный будущему мероприятию. В первых строках постарайтесь отразить самую суть: что, на ваш взгляд, является самой важной его составляющей и чем может быть интересно различным СМИ.От содержания этого документа напрямую зависит, придут к вам люди или нет. А , как и читатели печатных или СМИ, определяют, стоит ли тратить время чтение, по заголовку и первым строкам пресс-релиза.Не забудьте указать в тексте, где и когда состоится мероприятие, его предполагаемую программу, примерную продолжительность, свои контакты.

Готовый пресс-релиз разошлите по редакциям. Найти контакты СМИ очень просто. Печатные и онлайн издания размещают их в выходных данных (у печатных СМИ они располагаются чаще всего на последней полосе, но возможны и иные варианты: вторая, предпоследняя и др., у онлайн изданий эти сведения обычно находятся в разделах «О нас» или «Контакты»), большинство печатных СМИ, теле- и радиопрограмм и каналов также имеют свои сайты, где контактная информация тоже присутствует. В крупных городах, где изданий много, придут на помощь различные справочники. Но информацию в них надо перепроверять: она может и устареть (издание переехало, закрылось, сменило формат и др).

Основным каналом коммуникации в наше время служит интернет. Однако не будет лишним также продублировать пресс-релиз по факсу, если вы знаете его номер.Зная телефон редакции, вы можете спросить, как лучше отправить им электронное письмо или факс, или попросить соединить вас с , которого может заинтересовать тема вашего мероприятия.

Если вы лично знакомы с кем-то из журналистов , не пожалейте времени, чтобы сообщить ему о предстоящем событии любым доступным способом. Попросите его проинформировать о нем коллег, если ваше мероприятие не входит в круг его профессиональных интересов (например, у вас событие медицинской тематики, сам он о не пишет, но могут заинтересоваться те, кто медициной в том же издании).При отсутствии в вашем регионе собкора интересующего федерального СМИ, узнайте адрес ближайшего корпункта (на сайте, в номере газеты или позвоните в редакцию). Обычно к зоне ответственности собкора относится не только регион, где он живет, но и прилегающие.

Полезным инструментом в работе послужат также различные онлайн ресурсы для размещения пресс-релизов. Если у вас некому разместить туда приглашение, можно воспользоваться услугами фрилансеров. На различных биржах удаленной работы найдется достаточно желающих, которые охотно возьмутся за ваш заказ. А при отсутствии штатного специалиста по написанию пресс-релиза или приглашения эту работу также можно поручить .

В оставшееся до начала мероприятия время будьте готовы отвечать на звонки журналистов , на их вопросы. Для многих от ваших ответов будет зависеть решение, заслуживает ли событие их внимания.К тому же, кто-то из них, скорее всего, по объективным причинам (заболел, уехал в срочную командировку, дежурил , случилось нечто более важное и др.) не сможет придти, но захочет подготовить на основе пресс-релиза и ваших комментариев.После мероприятия дополнительные вопросы могут возникнуть и у тех журналистов , кто на нем был, так что будьте готовы отвечать на звонки и запросы по электронной почте и некоторое время после события.

И контент-маркетолог Ася Репрева написала инструкцию, основанную на личном опыте, для начинающих пиарщиков. Этот материал для вас, если вы хотите организовать публикации с упоминанием компании или себя.

Говорят, что секрет множества публикаций в том, чтобы «задружиться» с нужными журналистами, пригласить на кофе и заинтересовать. Но в реальности у этих людей нет времени на и знакомства.

Матерые спамщики советуют добавить журналистов в соцсетях, комментировать-лайкать их посты, но вряд этот способ поможет заполучить лояльность журналиста, никто не любит фальши. Все-таки, в первую очередь журналиста интересует качественный материал.

Наш проект Trip Secrets не технологичен и не инновационен, но основан на авторском контенте про путешествия - и именно с помощью него мы в течении двух лет попадаем в СМИ. Достаточно предлагать востребованные для издания темы, а позже радовать вовремя присланными материалами, не срывая дедлайны. Сорвете - больше с вами общаться не пожелают.

Как вычислить журналистов и найти их контакты

Для начала создайте базу СМИ, занесите контакты редакторов и журналистов, чтобы не тратить время на их поиск в момент инфоповода, а в остальное время систематизировать работу.

Если хотите больше стратегии, то пишите о своем проекте в среднем 2 раза в неделю в соцстеях (заодно потренируетесь в писательстве) и добавьте в друзья нужных вам журналистов: будете на виду, а если какая-то тема заинтересует, то с вами свяжутся. Помимо этого, вы наработаете черновой материал, который потом превратите в статью.

Как написать первое питч-письмо

В день журналисты и редакторы читают более ста писем, от такого глаз замыливается и голова кругом. Поэтому считайте, что у вас суммарно есть восемь строчек, которыми вы можете заинтересовать человека.

1. Представьтесь, расскажите из какой вы компании, кто по должности. Так человеку будет комфортней общаться.

Если не уверены, что логично начинать письмо незнакомому человеку с «Привет», то пишите «Здравствуйте». Писать «Добрый день» в деловой переписке не принято, так как неизвестно, когда письмо прочитают.

2. Сразу переходите к делу: пишите, что хотите предложить темы и подготовить материал.

Если материал и текст вы уже написали, то никогда не отправляйте его в несколько изданий: поссорите редакторов, когда они будут разбираться, кто первым опубликовал статью. А вы моментально в обоих местах станете персоной нон-грата.

Одну и ту же тему можно предложить в несколько изданий, если они разной направленности, а вы уверены, что сможете обо всем рассказать по-разному.

3. Предлагайте несколько тем на выбор, так больше шансов, что одна да подойдет. После короткого названия темы раскройте ее в двух-трех тезисах-предложениях: о чем будете писать и почему именно это считаете интересным для читателей.

Темы формулируйте так, как бы вы хотели, чтобы выглядел заголовок в момент публикации. Для этого заранее изучите стиль издания и форматы заголовков. Где-то они начинаются со слова «Как», где-то приветствуются метафоры и двойные смыслы. Так журналисту легче сориентироваться, «зайдет» или «не зайдет» материал у читателей.

Не пишите в письме «пожалуйста-пожалуйста-умоляем-напишите-об-этом» - такое не работает и раздражает. Не навязывайтесь - достанете человека, будет ваши письма игнорировать.

4. Если ответа не получили, не стесняйтесь напомнить о себе письмом или в соцсетях.

Поинтересуйтесь, что человек думает о ваших темах (вдруг повезет и вы получите качественный фидбек), если темы не подошли - поблагодарите и предложите еще несколько тем, если есть идеи, если нет - скажите, что подумаете еще. Не стесняйтесь писать повторно.

Если у вас есть телефон журналиста, не названивайте ему без предварительного согласия и веской причины, чтобы получить согласие на публикацию (разве что у вас есть 100% инсайдерская и интересная ему информация, которая взорвет рынок). Звонки от малознакомых людей уже давно перешли в разряд посягательства на личное пространство. Особенно им не рады те, чьи профессии и так перегружены общением.

5. Если тему утвердили, уточните про дедлайн (когда вам надо прислать материал, готовый для публикации). Никогда не срывайте сроки, доверие вернуть будет сложно.

О чем писать

В начале своей -карьеры надо уяснить, что меньше всего журналисты любят читать сухие пресс-релизы о проведении фестиваля (если вы не позвали этот журнал в инфопартнеры или это не издание про городскую жизнь), Выстроить работу со СМИ? Легко!
Проверенные поставщики в B2B-магазине Rusbase.

о стотысячном проданном дубовом шкафе, о пятитысячной установке вашего приложения. Это не информационный повод для журналиста, и об этом точно писать не будут.

Когда у нас были проблемы с кейсами, мы написали инструкцию «Как дешевле всего попасть в Европ у» - и получили свою порцию переходов на сайт и в соцсети.

• Изучите, о чем недавно писало издание: второй раз подобную тему предлагать нет смысла. Предложите ее в смежное медиа.
• Обратите внимание на повестку дня и на то, о чем говорят на рынке: чем трендовей тема, тем больше шансов, что редактора она заинтересует.

Как писать так, чтобы вас любил редактор

Стать профессиональным журналистом или PR-специалистом за несколько дней невозможно, от вас этого и не требуется. Но облегчить жизнь редактору вы всегда можете.

• Присылайте будущую статью ссылкой на Google Docs с возможностью редактирования. Лучше сделайте два файла: один для себя, а второй для редактора, чтобы точно заметить, где исправления.
• Всегда прикрепляйте к статье фото, так вы ускорите срок выхода материала. В издании не всегда есть фоторедактор, а журналисту бывает лениво подбирать картинки. Ко всему прочему - вы как автор лучше всех знаете, какие иллюстрации подойдут. В конце статьи прикрепите ссылки на фото, у каждой укажите автора.

Когда вы загрузите фотографии на Google Диск (что предпочтительней, чем прикреплять к письму), названия фото должно совпадать с названием статьи, чтобы после скачивания человек их легко нашел на компьютере.

Забудьте слова-штампы: «инновационная технология», «успех», «лидеры», «самая лучшая компания» и подобные. Пишите цифры, факты, конкретику, а люди самостоятельно сделают выводы о вашем лидерстве и успешности. Чтобы текст был без подобных словесных штампов, прогоните его через Главред (не панацея, добиваться 10 баллов не стоит, но это очистит текст от словесного мусора).

Больше всего журналистов вымораживают неряшливые тексты с ошибками, которые вы могли бы исправить сами, но не потрудились. Поэтому:

• после публикации проверьте орфографию через Яндекс.Спеллер или Text.ru ,
• посмотрите правильность кавычек-«елочек» и убедитесь, что дефис не перепутан с тире. Используйте изначально типографскую раскладку И. Бирмана .

Что делать после публикации

1. Поблагодарите журналиста, если есть какие-то комментарии или неточности в статье, которые он самостоятельно туда внес, не стесняйтесь об этом вежливо сказать, не истерите. Публикация - это труд двоих людей, а не только вас или только журналиста.
2. Главный показатель успешности работы журналиста для главного редактора СМИ - трафик на статью или какие-либо действия (если публикация создана для инициации какого-то процесса), поэтому не стесняйтесь сделать репосты, рассылку с вашей статьей по своим каналам.
3. По поводу благодарностей и презентов: нет ничего зазорного в том, чтобы прислать журналисту цветы, подарок на праздник или пригласить на мероприятие, он же живой человек. Главное - делать от души, а не думать, что человек теперь вам чем-то обязан. Принцип «дашь на дашь» тут не работает. Журналиста в разы больше волнует качественный материал, чем дружба и халява.