Как правильно оформить и утилизировать списанное имущество. Документы, которые составляются при утилизации техники

Какие документы составляются при утилизации техники?

В XXI веке компьютерная и оргтехника устаревает очень быстро. Прогресс идет семимильными шагами, поэтому компаниям и частным лицам приходится обновлять разнообразные гаджеты достаточно часто. Но что делать с вышедшими из строя аппаратами? Почему правильная утилизация важна?

О документах

Каждый человек, столкнувшийся с необходимостью избавиться от старой техники, задается вопросом: «Почему просто не выкинуть ее на свалку?». Да, этот вариант кажется простым и привлекательным на первый взгляд. Но при утилизации перед компанией встанет необходимость собрать ряд специфических бумаг, которые нужны для избежания материальной ответственности за несоблюдение правил, установленных государством.

На первом этапе организация должна привлечь экспертную комиссию для составления профессионального заключения о техническом состоянии оборудования. Специалисты проведут его полный осмотр и оценят ситуацию. На основе полученных данных они примут решение о списании неподлежащей ремонту или морально устаревшей техники. После этого разрабатывается соответствующий приказ. Эти бумаги входят в обязательный пакет документов.

Далее составляется акт об утилизации, основанный на результатах технического осмотра и подтверждающий негодность оборудования, и формируется приказ. Эти бумаги помогут бухгалтерии правильно исключить устройства из баланса предприятия. Эта процедура очень важна, так как без нее компании придется уплачивать имущественный налог на нерабочую и ненужную технику.

Не стоит забывать также о том, что в каждом электронном устройстве содержится некоторое количество драгоценных металлов, а законодательство РФ обязывает организации вести их учет согласно регламенту. Специалисты обеспечат заказчика документом - паспортом аффинажа - который поможет избежать штрафных санкций за нарушение оформления документации по движению драгоценных металлов внутри компании.

По завершении работ специалисты предоставят заказчику формы, подтверждающие успешность уничтожения электронного мусора.

Бесплатная утилизация

Мы завод по переработке электронного лома и оргтехники.
Реализуя вторичное сырье, получаемое в результате переработки, мы полностью окупаем расходы на утилизацию Вашего оборудовании и можем предложить услугу утилизации бесплатно

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

  1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
  2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

  1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
  2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
  3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
  4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
  5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

  • компьютеры;
  • мониторы;
  • люминисцентные лампы;
  • медицинская техника;
  • бытовые приборы;
  • аккумуляторы;
  • сканеры;
  • ксероксы;
  • принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

  • штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
  • штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

  1. Получение акта списания:
    • экспертная оценка;
    • определение остаточной стоимости списываемой техники;
    • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
    • оформление выбытия ОС.
  2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
    • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
    • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
  3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
  4. Оприходование полученных ценностей.
  5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

  • помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
  • транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
  • оформление санитарно-эпидемиологических документов;
  • все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

  1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
  2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
  3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
  4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
  5. Демонтаж поименованной техники.
  6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
  7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Нет ничего вечного под луной, подчеркивают философы бренность человеческого бытия. А быстрее всего стареет оргтехника. Чтобы понять это, достаточно вспомнить закон Мура, согласно которому производительность процессоров должна удваиваться каждые 18 месяцев. Компьютеры, принтеры, сканеры, копиры через три-четыре года после выпуска морально устаревают. Кроме того, офисная техника банально ломается, а её починка в ряде случаев бессмысленна: проще купить новую.

Между тем, устаревшая или поломанная оргтехника не только наносит ущерб окружающей среде, но и причиняет вред здоровью людей. Всезнающие статистики подсчитали, что каждый год на свалки мира вывозится порядка 50 млн. тонн всевозможных электроприборов . «Если кто-то думает, что, к примеру, выброшенный компьютер безвреден, так как им пользовались в офисе или дома, то он ошибается, - говорит эколог Валерия Козловская. - Из силикона и пластика, которые входят в состав комплектующих, под воздействием влаги, ультрафиолета, высоких температур выделяются ядовитые газы, в частности соединения хлора и мышьяка».

Именно поэтому утилизация оргтехники регулируется законодательством. То есть её просто так не выкинешь в мусорный бак, даже если бухгалтер правдами-неправдами спишет ее с баланса. Предприятия обязаны обращаться к профессиональным утилизаторам, хотят они этого или нет. Следовательно, на этом можно заработать, превращая компьютеры и другое офисное оборудование в ценное вторсырье.

Не каждому дано

Регистрируя фирму по утилизации оргтехники, нужно указать соответствующие коды ОКПД и ОКВЭД. Так, утилизация частей оборудования в ОКПД (Общероссийский классификатор продукции) прописывается кодом 38.21, в ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - 38 и 37.10.22. Отметим, что этот вид деятельности напрямую связан с переработкой материалов, относящихся к отходам I-IV класса опасности. Следовательно, для получения лицензии в персонале фирмы должны быть специалисты, имеющие доступ к этим видам работы.

«Для того чтобы стать профессиональными утилизаторами, нужно пройти обучение по программам «Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами I-IV класса опасности» и «Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления», - поясняет Василий Крымов, директор специализированной фирмы. - Без свидетельств установленного образца о том, что указанные курсы прослушаны, получить желаемую лицензию не получится».

Приведем основной перечень документов, которые необходимы для получения лицензии (более детальный список можно запросить в Ростехнадзоре):

  1. Свидетельство о госрегистрации.
  2. Приказ о назначении специалиста, ответственного за работу с опасными отходами.
  3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  4. Свидетельство о прохождении программы «Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами I-IV класса опасности».
  5. Свидетельство о прохождении программы «Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления».
  6. Договор аренды земельного участка.
  7. Паспорта технологического оборудования.
  8. Договор на прием отходов.

Кроме того, поскольку во многих микросхемах в небольших количествах содержатся драгоценные металлы (золото, серебро, платина, палладий) , необходимо предоставить документ, разрешающий работать с такими материалами - Свидетельство Пробирной палаты (Ювелирную лицензию). «Не так просто обежать все кабинеты, впрочем, особых проблем тоже нет, - говорит юрист Руслан Макеев. - Если лень самому этим заниматься, то без проблем можно найти конторы, которые за сумму от 30 до 200 тысяч рублей (в зависимости от объема работ) все сделают в лучшем виде».

После лицензирования жизнь только начинается

Как бы ни было трудно в бумаготворчестве, но настоящая предпринимательская жизнь начинается после получения лицензии. Постараемся привести перечень трат, которые входят в стартовый бюджет утилизатора:

  1. Размер государственной пошлины - 7500 рублей.
  2. Стоимость услуги по постановке на учет в Пробирной палате - 10 000 рублей.
  3. Услуги юриста - 30 000 рублей.
  4. Обучение - 80 000 рублей за двоих специалистов.
  5. Б/у шредер для измельчения отходов различной формы из резины, пластмассы - 150 000 рублей.
  6. Аренда - 300 000 рублей (50 000 рублей в месяц на полгода).
  7. Инструментарий и упаковка - 100 000 рублей.
  8. Другие расходы - 200 000 рублей.

Что касается самого процесса работы, то здесь важно понимать, что 95% получающегося «продукта» - вторсырья - продается другим, более крупным переработчикам . Вы извлекаете из списанной оргтехники отдельные компоненты (пластик, металл, стекло) и передаете их большим перерабатывающим заводам. А они в свою очередь превращают их в материалы, необходимые уже тем или иным производящим предприятиям из самых разных отраслей. При этом оставшиеся 5% отходов просто попадают на свалку.

«Компоненты, из которых можно извлечь драгметаллы, мы помещаем в пластиковые контейнеры или в обычные полиэтиленовые пакеты, затем маркируем, - делится опытом Василий Крымов. - После этой сепарации передаем отсортированные компоненты в специализированные конторы, имеющие оборудование для получения чистых металлов, например электролитическими методами. Такой подход удешевляет стартап и делает бизнес предсказуемым».

Заказчиков на данный «продукт» найти будет не так уж сложно: достаточно набрать в поисковике запрос «кто покупает вторсырье». Есть даже биржа для утилизаторов и специализированные сайты . Короче говоря, проблем с продажами не будет.

Точка безубыточности, правда, проходится не так быстро, как хотелось бы. Василий Крымов вернул свои деньги только через два года. Рентабельность, по его словам, находится в пределах 10-15%.

С другой стороны, на западе этот бизнес считается одним из самых привилегированных. По некоторым данным, в Италии фирмы по утилизации оргтехники контролирует сицилийская мафия - настолько это выгодно, прежде всего, из-за государственных субсидий. Вероятно, такая тенденция по принуждению предприятий к экологическим стандартам, а также меры правительства по спонсированию утилизаторов будут развиваться и у нас в России.

Таким образом, бизнес по утилизации оргтехники, несмотря на нынешнюю низкую доходность, имеет отличные перспективы в ближайшем будущем. Но входить в него нужно сейчас, пока на данном рынке мало конкурентов.