Vine un moment în care antreprenorul realizează că nu se poate descurca doar singur. Așa că este timpul să angajăm angajați. Dar cum poate un antreprenor individual să înregistreze un angajat pentru ca compania să meargă mai departe? La urma urmei, apariția angajaților cu normă întreagă implică costuri suplimentare. Pentru ca dumneavoastră să puteți angaja personal în mod corespunzător în 2017 și să fiți la curent cu cele mai recente inovații legislative, vom examina această problemă în detaliu.

Înregistrarea unui angajat

Angajarea și înregistrarea angajaților pentru muncă este o chestiune simplă pentru un antreprenor individual. Cu toate acestea, pentru a înțelege clar algoritmul, acordați atenție instrucțiunilor noastre.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unui angajat:

1. Mai întâi trebuie să colectați un pachet de documente. Vei avea nevoie:

• pașaport sau alt document de identitate;
• carte de muncă (poate să nu existe o carte dacă o persoană primește un loc de muncă pentru prima dată sau este un angajat temporar care lucrează cu normă parțială);
• legitimație militară (apropo, femeile o pot avea, de exemplu, lucrătorii medicali);
• documente privind educația (aici sunt necesare diplome, certificate de perfecționare absolvite etc.);
• SNILS (numărul de asigurare al unui cont personal individual), în mod popular - un certificat de asigurare.

Amintiți-vă că, dacă un angajat este înregistrat pentru prima dată pentru un loc de muncă, atunci aveți obligația de a-i obține un carnet de muncă și un certificat de asigurare.

2. Completați și semnați o cerere de angajare cu angajatul.

Această acțiune nu este obligatorie, însă, aplicația poate ajuta pe viitor la evitarea diferitelor situații neplăcute legate atât de autoritățile fiscale, cât și de eventualele conflicte de muncă.

3. Completați și semnați un contract de muncă.

Pentru a solicita în mod competent ajutor de la art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse și chiar mai bine - unui avocat calificat care poate dezvolta un acord bazat pe caracteristicile activității dumneavoastră. Este întocmit în două exemplare: unul rămâne la tine, al doilea - la angajat.

Contractul de muncă se întocmește în două exemplare: unul rămâne la tine, al doilea - la angajat.

4. Semnați fișa postului.

Este extrem de important ca angajatul să înțeleagă clar sfera atribuțiilor sale și sistemul de lucru, cu alte cuvinte, procesul de afaceri. Cu toate acestea, puțini antreprenori acordă atenție dezvoltării fișelor posturilor, mai ales în etapele inițiale ale activităților lor. Petreceți o parte din timp scriind fișe de post și asigurați-vă că le împărtășiți subordonaților.

5. Întocmește ordin de angajare.

Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, un ordin de angajare este întocmit într-un formular special T-1. Data executării comenzii trebuie să coincidă cu data încheierii contractului de muncă, iar salariatul, la rândul său, trebuie să semneze comanda. Asigurați-vă că înregistrați acest document în lista generală a comenzilor companiei, astfel încât să nu existe confuzii în viitor.

6. Emiteți un card personal de angajat.

Se întocmește un card personal în formularul T-2. Mulți antreprenori nu acordă atenție acestui lucru, însă, dacă doriți să gestionați corect fluxul de documente al companiei, atunci asigurați-vă că completați detaliile cardului.

7. Faceți o înregistrare în cartea de muncă.

Nu amânați înscrierea în cartea de muncă, o notă despre aceasta ar trebui să apară în cel mult 1 săptămână de la semnarea contractului.

8. Plătiți impozite și prime de asigurare.

După ce angajatul este aranjat, trebuie să trimiteți în timp util rapoarte către Fondul de pensii al Rusiei (PFR) și Fondul de asigurări sociale (FSS). Calculele trebuie făcute pe baza salariului angajatului.

Dezvoltarea afacerii începe cu stabilirea competentă a obiectivelor și selectarea personalului calificat. Rețineți că angajatul trebuie să fie angajat oficial. Datorită acestui fapt, veți evita problemele cu un eventual audit de către autoritățile fiscale. O echipă bine aleasă vă va ajuta afacerea să atingă un nou nivel.

Pe măsură ce afacerea se dezvoltă, comerciantul unic trebuie să angajeze personal care să ajute la muncă. Cu toate acestea, înregistrarea angajaților la întreprinzătorii individuali nu este o chestiune binecunoscută. Ce fel de înregistrare este necesară pentru aceasta și ce permisiuni trebuie obținute, vom afla în articolul nostru de astăzi.

Pentru ca un antreprenor individual să angajeze un angajat, acesta trebuie să se înregistreze ca angajator la Fondul de pensii. Dacă activitatea va fi înregistrată sub brevet, atunci numărul maxim de persoane care pot fi angajate este de 5 persoane. Înainte de a încheia un contract de muncă cu un angajat, este necesar să vă familiarizați cu legile relevante care vă vor ajuta să evitați problemele legale asociate cu documentele incorecte pentru angajați.

Incheierea unui contract de munca

Atunci când un întreprinzător angajează angajați, nu doar că își mărește cheltuielile, ci dobândește și obligații, atât față de angajat, cât și față de stat. Sfera acestor obligații depinde de modul în care este încheiat contractul, de ce elemente va include.

Un contract de munca se incheie cu un angajat daca acesta va presta acelasi tip de munca pentru o perioada indelungata (paznic, vanzator, secretar). Contractul trebuie să conțină toate detaliile muncii: program, remunerație, atribuții ale angajatului și angajatorului. În termen de 10 zile de la data încheierii contractului, întreprinzătorul individual trebuie să se înregistreze la fondurile de asigurări medicale și sociale, iar în termen de o lună trebuie să fie înregistrat la Fondul de pensii.

După înregistrare în toate cazurile, antreprenorul va primi notificări cu numere pentru plata impozitelor pentru angajați. Nu se vor potrivi cu numerele atribuite de IP pentru a-și plăti propriile taxe.

De reținut: Procedura de înregistrare în fonduri și în Fondul de pensii se efectuează o singură dată, ulterior, la acceptarea angajaților, nu sunt necesare înregistrări.

După încheierea contractului, angajatorul este obligat să noteze în carnetul de muncă al salariatului, cu indicarea postului pentru care a fost angajat. La angajarea unui angajat, antreprenorul trebuie să plătească contribuții obligatorii pentru asigurări medicale, pensii și sociale.

La semnarea unui contract de muncă, angajatorul oferă salariatului următoarele garanții sociale:

• salariu obișnuit, în termenele specificate în contract;
• concediu medical plătit;
• concediu anual platit;
• plata beneficiilor la concedierea unui salariat prin decizie a angajatorului;
• crearea conditiilor de munca pentru activitate.

La încheierea contractului, angajatul trebuie să scrie o cerere cu o cerere de acceptare a acestuia pe post, iar angajatorul trebuie să emită un ordin de angajare a angajatului în cauză.

La înregistrarea angajaților la un antreprenor individual, este necesară următoarea listă de documente:

• contract de munca in doua exemplare;
• un ordin de admitere a unui angajat într-o funcție;
• fișele postului pentru angajat;
• programul de vacanță și programul de lucru;
• reguli de ordine interioară;
• un acord privind răspunderea, dacă angajatul este definit ca fiind responsabil material;
• dacă este necesar, se semnează un acord de confidențialitate.

Conform legislației Federației Ruse, un angajat trebuie să fie înregistrat în baza unui contract de muncă sau de drept civil

Contractul, conform Codului Muncii al Federației Ruse, trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele, Numele, Patronimul angajatului și angajatorului;
• Datele pașaportului angajatului și angajatorului;
• Adresa de lucru;
• Programa;
• Cuantumul salariului și bonusurilor;
• Îndatoririle de serviciu ale unui angajat;
• Compensație (dacă este necesar);
• Condiții de asigurare a angajaților;
• Data și semnătura.

Înregistrarea unui angajat pentru un antreprenor individual este o procedură simplă, nu necesită înregistrări ale personalului și gestionarea documentelor, dar pentru o liniște completă, trebuie să aveți grijă să completați toate formele de angajare pentru a nu provoca resentimente din partea reglementărilor. Autoritățile.

Pentru înregistrare, solicitantul va avea nevoie de un pașaport sau alt document de identificare, un carnet de muncă (dacă acesta nu este primul loc de muncă și job part-time), un act militar (pentru bărbați), o diplomă de studii (formare avansată).

Pentru a înregistra un angajat, veți avea nevoie de pașaportul, actul de identitate militar (pentru bărbați), diploma și carnetul de muncă

Întrucât un antreprenor individual nu primește un salariu, impozitele sale sunt calculate pe baza profiturilor primite. Cu cât profitul este mai mare, cu atât impozitul este mai mare. Contribuțiile la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări medicale obligatorii se efectuează lunar. Pentru întârzierea plății sau sustragerea de la plata contribuțiilor, un antreprenor individual este răspunzător, autoritățile de reglementare pot recupera de la acesta suma necesară, ținând cont de amenzi și penalități.

Contract civil

A doua variantă de înregistrare a unui angajat este un contract de drept civil. Constă în acele cazuri când salariatul prestează o muncă unică într-o perioadă limitată de timp. De exemplu, un programator realizează site-ul web al companiei sau constructorii fac reparații în sediul companiei. Înregistrarea salariaților în baza unui contract civil de muncă este reglementată de Codul civil.

Termenii unui contract de drept civil sunt negociati de angajator si salariat individual, prin urmare pot sa nu contina clauze obligatorii din contractul de munca (lipsa concediu de odihna, prime, compensatii, asigurari sociale ale angajatului). Cu toate acestea, nimeni nu anulează contribuțiile pentru un angajat la Fondul de pensii și medical. Relația dintre salariat și angajator se formalizează doar printr-un acord, fără a se face înscrieri în carnetul de muncă.

Chiar și lucrările care au un timp limitat trebuie întocmite prin contract.

Unii antreprenori individuali, în efortul de a economisi la contribuții, încheie cu angajații nu un contract de muncă, ci un contract de drept civil. Totuși, în cazul unui litigiu între salariat și angajator, contractul poate fi recunoscut drept muncă, ceea ce va obliga omul de afaceri să plătească toate contribuțiile și impozitele pentru angajat, asigurând siguranța drepturilor acestuia.

Fara autorizatie

Există cazuri în care un antreprenor nu aranjează deloc un angajat în mod oficial, explicând acest lucru prin impozite și contribuții mari. În acest caz, angajatul nu este protejat în niciun fel, ceea ce încalcă legislația rusă a Federației Ruse. Un angajat inofensiv poate deveni în curând o mare problemă pentru un antreprenor individual. La urma urmei, dacă un angajat a început să lucreze, atunci, în ciuda absenței unui contract de muncă, compania are obligații față de angajat. Aceasta înseamnă că compania devine automat răspunzătoare pentru nerespectare.

Situația poate fi dezvăluită, de exemplu, în cazul unui conflict cu un angajat care merge cu o plângere la inspectoratul de muncă, la fisc, sau chiar la parchet, care va determina controale. Dacă fapta este dovedită de instanță, societatea are probleme. Uneori, mărturia martorilor, care pot fi alți angajați sau clienți, este suficientă pentru a dovedi vinovăția.

În primul rând, compania va fi adusă la răspundere administrativă, o amendă de până la 50 de mii de ruble, iar directorul va plăti până la 5 mii de ruble. În al doilea rând, fondurile vor putea percepe contribuții suplimentare neplătite, precum și să colecteze penalități și amenzi. Al treilea necaz este că, în cazul unui accident la locul de muncă, directorul poate fi găsit vinovat de „vătămare corporală”. Aceasta înseamnă că liderul poate fi condamnat la până la doi ani sau amendat cu 200.000 de ruble.

Salariul „negru” se poate întoarce împotriva angajatorului, pentru că nu este indicat nicăieri, ceea ce înseamnă că angajatul poate șantaja șeful. Salariatul poate amenința angajatorul cu o declarație la inspectoratul de muncă, cerând să-i plătească din nou sau să majoreze total plata.

Cum să reglementeze relațiile cu angajații lor, fiecare antreprenor decide singur. Cu toate acestea, pentru a evita problemele cu legea și problemele în instanță, este necesar să se îngrijească în prealabil de o soluție competentă a problemei de personal.

Antreprenori individuali și angajați: sunt compatibile aceste concepte? La urma urmei, la prima vedere la numele acestei forme de a face afaceri, se pare că un antreprenor individual trebuie să-și desfășoare activitățile în mod independent. De fapt, aceasta este o judecată eronată, iar un antreprenor individual poate angaja angajați, la fel ca și persoanele juridice.

În timp, afacerea IP se dezvoltă și nu mai poate face față singură tuturor comenzilor. Atunci este nevoie de a angaja asistenți. Odată cu apariția angajaților la antreprenor, acesta are nu numai noi cheltuieli, ci și responsabilități suplimentare față de autoritățile de reglementare.

Cum să angajezi un angajat

Procedura de angajare a angajaților pentru persoane juridice și întreprinzători individuali este aceeași. Nu există derogări legale pentru IP.

Primul lucru pe care trebuie să-l facă un antreprenor individual este să oficializeze legal relația cu angajații săi. Un antreprenor individual poate angaja salariați în baza unui contract de muncă sau a unui contract de drept civil.

Contractul se intocmeste si se semneaza in doua exemplare, dintre care unul ramane in mainile salariatului. Ce contract sa inchei? Depinde de ce fel de muncă este planificată pentru a atrage un angajat. Dacă munca este permanentă (de exemplu, un vânzător, un agent de pază, o secretară), atunci trebuie încheiat un contract de muncă. Dacă este temporară (de exemplu, renovarea biroului, dezvoltarea site-ului web), atunci este indicat să încheiați un contract de drept civil.

Apoi, trebuie să completați toată documentația pentru angajat. Acesta este un ordin de angajare în forma aprobată și un card personal al angajatului sub forma T-2. Întreprinzătorii individuali trebuie să facă o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă (dacă acesta este primul loc de muncă al angajatului, atunci întocmește-l în conformitate cu toate regulile).

Următorul pas ar trebui să fie înregistrarea la Fondul de pensii și la FSS.

Antreprenorul trebuie să vină la Fondul de Pensii în termen de 30 de zile de la înscrierea salariatului în stat. Trebuie să aibă un acord cu primul muncitor cu el. În viitor, nu este necesară înregistrarea acordurilor cu fondul. Penalitatea pentru înregistrarea cu întârziere ca asigurător este de la 5000 de ruble.

Este necesară înregistrarea la FSS doar dacă se încheie un contract de muncă sau dacă contractul de drept civil prevede obligația clientului (IE) de a asigura contractantul (acest lucru se face voluntar). Termenul limită de înscriere este de 10 zile. Dacă antreprenorul nu respectă termenul limită, va trebui să plătească o amendă de 20.000 de ruble. la încheierea unui contract de muncă și de la 5000 de ruble. drept civil.

După înregistrarea în fondurile IP, aceștia dau numărul personal de asigurat, care este folosit pentru a-l identifica în ordinele de plată și la transmiterea rapoartelor.

Taxe pentru angajati

Un antreprenor individual este obligat să plătească salarii lunar angajaților pentru munca pe care o prestează. Dar costul menținerii angajaților nu se limitează doar la asta: antreprenorii individuali trebuie să plătească o serie de taxe obligatorii pe salarii.

Impozitele angajatilor au patru componente:

• impozitul pe venitul personal;
• contribuții la asigurările de pensie;
• pentru asigurarea de sanatate;
• pentru asigurări sociale.

Un antreprenor individual acționează ca agent fiscal pentru angajații săi și este obligat să vireze impozitul pe venitul personal pentru aceștia în valoare de 13% din venitul lor la buget. Angajatul însuși primește suma fără impozit. Impozitul pe venitul personal se virează strict în ziua emiterii salariului. Dacă salariul este plătit salariatului în rate de două ori pe lună, atunci impozitul pe venitul personal se plătește o dată pe lună în ziua decontării finale. În caz de întârziere a plății impozitului din IP se percepe o penalitate în valoare de 1/300 din rata de refinanțare.

Impozitul pe venitul personal este singurul impozit care se plătește în detrimentul venitului angajatului. Alte taxe pe salarii sunt plătite de întreprinzător din fonduri proprii.

Aceste taxe includ contribuțiile de asigurare la PFR și FFOMS, precum și la FSS. Tarifele acestora depind de tipul de activitate al IP.

În general, 22% se plătesc pentru asigurarea de pensie, 5,1% pentru FFOMS și 2,9% pentru FSS.

Astfel, pe lângă salariul salariatului, antreprenorul individual trebuie să plătească 30% organelor nebugetare.

Toate plățile către angajați sunt supuse impozitelor: salariu, bonusuri, plăți de concediu de odihnă, plăți către persoane fizice în baza unor contracte de drept civil (cu excepția concediului medical și a altor beneficii, indemnizație de călătorie etc.). Contribuțiile la PFR și FSS trebuie transferate înainte de data de 15 a lunii următoare pentru care se acumulează contribuțiile (de exemplu, contribuțiile pentru ianuarie trebuie plătite înainte de 15 februarie).

Până în 2014, contribuțiile de pensie la Fondul de pensii pentru angajați erau împărțite în partea finanțată și asigurată a pensiei, la care au fost virate 6, respectiv 16%. Dar, începând cu 2014, partea finanțată a pensiei rușilor a fost înghețată și toate contribuțiile în valoare de 22% merg către partea de asigurări.

Pentru unii întreprinzători individuali care aplică sistemul simplificat de impozitare, legislația prevede beneficii pentru plata primelor de asigurare sub formă de tarife reduse. De exemplu, pentru antreprenorii individuali implicați în construcții, producție textilă și alimentară.

Contribuțiile la FSS includ deduceri pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (fondul plătește concediile de maternitate și de boală din aceste fonduri), precum și pentru accidentări. În primul caz, tariful este uniform - 2,9%. Cota contribuțiilor de asigurare la FSS pentru accidentări este determinată în funcție de clasa de risc profesional pe baza IP-ului OKVED principal. Contribuțiile la FSS pot fi reduse de cheltuielile suportate de întreprinzătorul individual pentru plata concediului medical, plata indemnizațiilor de maternitate.

Raportare IP pentru angajați

După angajarea angajaților și înregistrarea în fonduri extrabugetare, antreprenorul este obligat să depună rapoarte trimestriale și anuale privind contribuțiile acumulate și plătite. De asemenea, înainte de 1 aprilie a anului următor anului de raportare, antreprenorii individuali sunt obligați să furnizeze certificate fiscale sub formă de 2-NDFL pentru toți angajații. Își afișează veniturile, impozitele acumulate și plătite.

Raportarea către FIU și FSS este transmisă trimestrial. Toate datele sunt completate cu un total cumulat (pentru primul trimestru, jumătate de an, 9 luni și un an). Raportarea privind pensiile și contribuțiile medicale este transmisă la FIU ca parte a unui singur formular RSV-1. Acesta trebuie depus la UIF până în a 15-a zi a fiecărei două luni după sfârșitul trimestrului.

FSS trimestrial oferă un stat de plată în forma 4-FSS. Se transferă la filialele teritoriale ale SFS înainte de data de 20 a lunii următoare celei de raportare (până în a 25-a zi dacă raportarea se depune electronic).

Chiar dacă antreprenorul a concediat toți angajații, dar nu s-a radiat în fonduri, trebuie să depună în continuare „raportare zero”. Dacă nu intenționează să atragă angajați pentru o perioadă lungă de timp, atunci trebuie să solicite radierea în calitate de asigurător.

Merită să luați în considerare faptul că, dacă sunt mai mult de 25 de persoane în personalul unui antreprenor individual, acesta este obligat să raporteze prin internet și să furnizeze informații în formă electronică.

Potrivit Codului Muncii, un antreprenor individual are dreptul de a angaja angajați și acest proces nu este cu mult diferit de angajatorul organizațiilor. Cu toate acestea, capitolul 48 din Codul Muncii al Federației Ruse descrie caracteristicile muncii lucrătorilor ale căror activități sunt legate de antreprenorii individuali.

Prin lege, fiecare angajator trebuie să angajeze oficial angajați. În termen de trei zile de la începerea lucrului angajatul, angajatorul este obligat să-și oficializeze relația cu contract de muncă și să facă o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă întreprinzătorul încalcă cerințele legii, atunci el este răspunzător:

Administrativ - o amendă de până la 50 de mii de ruble sau înghețarea activităților până la 90 de zile;

Impozit - amendă de la serviciile de inspecție, în funcție de gravitatea încălcării;

Penal - amendă de până la 200 de mii de ruble sau închisoare de până la 2 ani.

Pentru a angaja un angajat, trebuie să:

Încheierea unui contract de muncă sau de drept civil;

Intocmeste documentele de personal;

Înregistrați-vă la Fondul de Asigurări Sociale (FSS).

Un contract de drept civil facilitează procesul de angajare pentru un antreprenor individual. În acest caz, contractul este încheiat pentru efectuarea unei anumite lucrări sau prestarea unui serviciu și nu necesită înregistrarea la FSS.

De asemenea, indiferent de ce fel de contract de muncă a fost încheiat, angajatorul trebuie să se înregistreze la Fondul de Pensii în termen de 30 de zile de la data înregistrării primului salariat.

Înregistrarea pas cu pas a unui angajat

Pentru ca angajatorul să poată înregistra un salariat, acesta trebuie să furnizeze următorul pachet de documente:

• Cartea de angajare (dacă nu este disponibilă, emiteți-o singur);

• documente de înmatriculare militară;

  Documente care confirmă calificările salariatului (diplomă de studii superioare sau incomplete).

Luați în considerare înregistrarea pas cu pas a unui angajat în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse:

1. Salariatul trebuie să scrie o cerere de angajare în conformitate cu tabelul de personal.

2. Conform articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul întocmește în 2 exemplare. Un exemplar rămâne la antreprenor, celălalt este dat angajatului. Contractul trebuie să conțină următoarele informații:

Numele complet al angajatului și al angajatorului;

Detalii despre organizare;

Datele pașaportului angajatului;

Programa;

Informații despre salarii și bonusuri;

obligații de muncă;

Data și semnătura.

3. Angajatorul îl aduce la cunoștință pe noul angajat cu activitățile sale și actele locale disponibile: fișa postului, reglementările de protecție a muncii, reglementările interne ale muncii etc.

4. Antreprenorul întocmește în conformitate cu formularul unificat T-1 ..

5. Angajatorul creează cardul personal al angajatului.

6. Șeful face înscriere în carnetul de muncă în termen de o săptămână de la data încheierii contractului de muncă.

Beneficii pentru angajat și per angajat

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un antreprenor este obligat să plătească salariul unui angajat la fiecare jumătate de lună. Termenele și procedura de plată sunt stabilite prin contractul de muncă. La calcularea salariilor, este necesar să se păstreze evidența personalului și o fișă de pontaj. Întârzierea plății impune răspundere administrativă sau materială angajatorului.

Un salariat înregistrat în baza unui contract de muncă are dreptul la concediu anual plătit și concediu medical. La rândul său, angajatorul trebuie să deducă impozitul pe venitul persoanelor fizice din salariu o dată pe lună și să îl vireze la buget. Este de 13% și se transferă la fisc în cel mult două zile de la calcularea salariului.

Un antreprenor care a atras un anumit număr de angajați devine angajator, ceea ce înseamnă că trebuie să vireze contribuțiile stabilite de lege. Primele de asigurare trebuie plătite până în data de 15 a fiecărei luni. Cota de contribuție este de 30% din salariul angajatului, unde 22% în PFR, 5,1% în MHIF și 2,9% în FSS.

La încheierea unui contract de drept civil, angajatorul nu este obligat să plătească fonduri către FSS, dar transferurile sunt permise dacă se dorește.

Raportarea antreprenorului de către angajat

Cu angajații, antreprenorul crește numărul de rapoarte care ar trebui depuse la diferite autorități. În consecință, este important ca angajatorul să știe unde, când și ce rapoarte trebuie depuse.

Rapoartele privind angajații sunt transmise în trei cazuri:

Autoritatea taxelor;

Fond de pensie;

Fondul de asigurări sociale.

Următoarele rapoarte trebuie depuse la IRS:

Informații despre numărul mediu de angajați - datele sunt transmise o dată pe an. Acestea trebuie depuse până la data de 20 ianuarie a anului următor. De exemplu, un raport pentru anul 2017 trebuie depus până la 20 ianuarie 2018. Informații sunt necesare pentru ca fiscul să controleze numărul de angajați la calculul impozitelor și la impunerea unor regimuri fiscale speciale.

Ajutor 2-NDFL - se oferă un raport o dată pe an până la 1 aprilie pentru fiecare angajat. Certificatul afișează informații despre venitul angajatului, deducerile datorate și impozitul pe venit reținut pentru anul trecut. Dacă personalul unui antreprenor individual este mai mare de 25 de persoane, raportul se depune electronic.

Help 6-NDFL - se inchiriaza trimestrial pana in prima zi a trimestrului urmator. Certificatul trebuie depus la timp. Pentru întârziere, pe lângă amendă, organul fiscal are dreptul de a bloca contul curent.

Calculul primelor de asigurare - se depune trimestrial până în a 30-a zi a trimestrului următor.

La Fondul de pensii trebuie depuse două rapoarte:

Informații despre experiența în asigurare - se depun o dată pe an la sfârșitul anului. Raportul trebuie depus până la 1 martie a anului următor.
SZV-M - un raport trebuie depus lunar până în data de 15 a lunii următoare. Documentul conține informații despre angajator și angajați. Pentru angajați ar trebui să fie disponibile următoarele informații: numele complet, SNILS și TIN.

Fondul de asigurări sociale:

4 FSS - raportul se depune o dată pe trimestru de către angajatorul care plătește contribuții pentru accidente. Raportul este necesar pentru ca angajatorul să poată returna o parte din fondurile plătite. Informațiile trebuie transmise până la data de 25 a trimestrului următor.

Înregistrarea unui angajat cu fracțiune de normă

Algoritmul pentru angajarea unui angajat cu normă parțială este practic același cu angajarea unui angajat cu normă întreagă. Dar există mai multe nuanțe:

1. Acceptați aplicația. În cererea de angajare, angajatul indică postul dorit și mărimea ratei.

2. Cunoașterea actelor locale sub semnătură.

3. Încheierea unui contract de muncă, în care se acordă o atenție deosebită punctelor privind programul de lucru și mărimea tarifului.

4. Emiterea unei comenzi, care trebuie să conțină informații că salariatul a fost angajat cu normă parțială.

5. Înscriere în carnetul de muncă. Informațiile despre tarif nu sunt furnizate.

La încheierea unui contract de muncă, ar trebui să calculați numărul de ore pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă. Trebuie să specificați numărul de ore lucrate pe zi, săptămână sau lună. Aceste informații sunt necesare pentru a calcula corect salariile. Totodata, se recomanda indicarea salariului full-time in contractul de munca, dar trebuie precizat ca salariatul a fost angajat part-time iar salariul este o suma mai mica.

Legea Federației Ruse stabilește un salariu minim. Dar, lucrând cu jumătate de normă, angajatul poate primi mai puțin decât această sumă. Clarificarea în contractul de muncă va ajuta la evitarea problemelor cu inspectoratul de muncă și va explica de ce plata se face într-o sumă mai mică decât minimul stabilit.

Cel mai adesea, lucrătorii obțin un loc de muncă cu jumătate de normă, având un loc de muncă principal. În acest caz, carnetul de muncă rămâne pe locul principal și nu se înregistrează înregistrări ale muncii cu fracțiune de normă.

Realizarea unui lucrător temporar

În timpul muncii, apar situații când o angajată intră în concediu de maternitate sau își ia concediu medical de lungă durată. Angajatorul este obligat să atragă o persoană suplimentară pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă, un angajat temporar absent.

Un antreprenor poate recurge la mai multe variante.

Transferați atribuțiile unui alt angajat care lucrează pentru el.

În acest caz, se încheie un acord suplimentar și se emite un ordin. Documentele ar trebui să includă informații despre responsabilitățile suplimentare de muncă și modificările salariilor. Pe lângă funcțiile lor de muncă, salariatul este obligat să îndeplinească sarcinile suplimentare atribuite.

Transferul unui angajat pe un post temporar vacant. Îndatoririle anterioare sunt complet eliminate de la angajat și sunt atribuite altele noi. Puteți rămâne în poziții în legătură cu transferul cel mult un an. Înregistrarea în carnetul de muncă nu este introdusă. De îndată ce angajatul absent revine, salariatul înlocuitor se mută în funcția sa. Pentru efectuarea transferului, angajatorul întocmește un acord adițional la contractul de muncă.

Încheierea unui contract pe durată determinată.

Un nou angajat cu care încheie poate înlocui un angajat absent. Contractul se întocmește la fel ca și unul pe durată nedeterminată, dar se prescrie o precizare că salariatul este angajat pentru a înlocui un salariat temporar absent. Dacă se cunoaște data întoarcerii salariatului, este posibilă limitarea muncii noului angajat la termeni specifici.

Se știe că un antreprenor trebuie să fie înregistrat cu toate fondurile necesare. Dar procedura de înregistrare în sine, în special pentru PFR și FSS, este destul de complicată. În plus, legea nu conține reguli clar definite pentru trecerea acestei proceduri. Dar fără această etapă, este imposibil ca un antreprenor să finalizeze înregistrarea afacerii sale.

Înregistrare fără angajați

Legea spune că înregistrarea la PFR și la FSS este necesară atunci când un antreprenor individual trebuie să angajeze oficial angajați: un vânzător, un șofer, un asistent și alt personal. Dar uneori îi este mai convenabil să lucreze singur, fără să angajeze angajați. De exemplu, este gata să lucreze independent ca vânzător sau șofer. În aceste cazuri este necesară și înregistrarea omului de afaceri la Fondul de Pensii și la Fondul de Asigurări Sociale.

Declarație în FIU

Un antreprenor individual care lucrează oficial trebuie să fie înregistrat la FIU. Dar nu trebuie să fii acolo pe cont propriu. Atunci când înregistrarea se efectuează ca întreprinzător individual, organul fiscal însăși trimite toate datele necesare către UIF. Angajații săi trebuie să atribuie un număr de înregistrare unui nou om de afaceri în trei zile și să-l consemneze. La finalizarea înregistrării necesare, angajații Fondului de pensii trimit antreprenorului un document care confirmă înregistrarea ca asigurător.

Se pare că, indiferent dacă PI are angajați sau nu, el încă nu trebuie să-și facă griji cu privire la crearea ca asigurător la Fondul de pensii - înregistrarea are loc în timpul înregistrării PI fără participarea sa.

Declarație în FSS

Legea federală „Cu privire la primele de asigurare” impune angajatorului să se înregistreze la FSS pentru a plăti prime de asigurare pentru boli profesionale, accidente și maternitate. Acestea trebuie însă plătite doar la încheierea unui contract de muncă. Dacă un antreprenor nu are angajați, atunci nu are sens să se înregistreze la FSS ca angajator - un antreprenor individual nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși.

Cu toate acestea, această regulă are și excepții. Dacă un antreprenor dorește să primească prestații de maternitate și invaliditate temporară, el se poate înregistra voluntar la FSS ca asigurător.

În acest caz, înregistrarea se efectuează la filiala fondului de la locul de reședință, unde trebuie depusă o copie a cărții de identitate împreună cu cererea aferentă. Dar dacă întreprinzătorul individual decide să nu-și oficializeze relația cu fondul, astfel de acțiuni nu implică nicio încălcare.

Înregistrarea ca angajator

La întrebarea dacă un antreprenor individual poate angaja angajați, legea răspunde afirmativ. Totuși, atunci este obligat să se înregistreze ca angajator în cadrul PFR, FFOMS, FSS. Înregistrarea se face independent sau prin firme intermediare specializate.

Mai simplu spus, înregistrarea unui antreprenor ca angajator trece prin două etape:

1. Înregistrarea unui antreprenor ca antreprenor individual.
2. Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator, precum și a unui asigurător în fondurile necesare.

Pentru a parcurge în mod corespunzător procedura de înregistrare, precum și pentru a păstra înregistrări ulterioare în baza normelor legii, antreprenorul trebuie să aibă un sigiliu, deoarece trebuie să vizeze cu acesta carnetul de muncă al fiecărui angajat și contractul de muncă. semnat cu el.

Pentru a se înregistra ca angajator, un antreprenor trebuie să completeze o cerere corespunzătoare, care este atașată unui întreg pachet de documente. Acesta trebuie să conțină copii ale următoarelor documente:

Forme de cărți de muncă;
certificat de înregistrare a întreprinzătorilor individuali (este necesar să se asigure că numărul OGRNIP este reflectat pe copie);
contracte de munca cu salariatii;
pașapoartele antreprenorului individual și ale angajaților acestuia;
extrase din USRIP;
TIN al antreprenorului, precum și al fiecărui angajat al acestuia;
notificări că întreprinzătorul a fost transferat într-un sistem simplificat sau de impozitare a brevetelor;
notificare ca antreprenorul individual, impreuna cu angajatii sai, a fost inregistrat la PFR si FFOMS.

Termenele limită de înregistrare

Se știe că un antreprenor trebuie să fie înregistrat la fonduri după ce a fost semnat un contract de muncă cu un angajat. Cu toate acestea, nu este necesar să faceți acest lucru strict în ziua semnării. Legea alocă o lună întreagă antreprenorului pentru această procedură. Dar această regulă se aplică doar Fondului de pensii.

Pentru Fondul de Asigurări Sociale se aplică termeni complet diferiți. În astfel de cazuri, legea impune înregistrarea în termen de zece zile de la încheierea contractului de muncă sau a altui contract de drept civil.

Pentru nerespectarea unor astfel de cerințe, legiuitorul a prevăzut o serie de sancțiuni. Deci, dacă întreprinzătorul nu a întreprins acțiunile necesare sau le-a făcut cu încălcări, acesta poate fi tras la răspundere administrativă.

Pedepsele

Deci, la întrebarea dacă un antreprenor individual poate lucra fără să se înregistreze pentru fonduri, să angajeze angajați, răspunsul este fără echivoc - nu. Dacă angajează un vânzător, asistent, șofer sau alt angajat, dar nu se înregistrează la fonduri, acesta poate fi amendat cu o sumă importantă. Principalele tipuri de pedepse pentru nerespectarea normelor de drept stabilite în acest domeniu de activitate sunt următoarele:

1. Amenda de la 5 mii de ruble. pentru neînregistrarea la Fondul de pensii sau la Fondul de asigurări sociale în termenul prevăzut (o lună, respectiv zece zile).

2. Amenda de la 10 mii de ruble. pentru lipsa înregistrării UIF în termen de trei luni.

3. Dacă un om de afaceri nu se înregistrează la fond pentru o perioadă lungă de timp, dar în același timp continuă să angajeze un vânzător, șofer și alți angajați, cuantumul amenzii crește cu 10% din baza de impozitare. Dar suma totală nu poate fi mai mică de 20 de mii de ruble.

Pentru a înțelege toate trucurile unei astfel de afaceri, este necesar să studiați bine legislația relevantă. Dacă nu există o astfel de posibilitate sau dorință, puteți da această problemă spre rezolvare companiilor care se ocupă de astfel de probleme.

Adevărat, atunci va trebui să plătiți anumite fonduri de comisioane. Dar apoi poți fi sigur că un pachet complet de documente va fi colectat și depus înainte de data cerută.