г. ______________ «___» __________ 20___г.
Именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _________________________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны и ______________________________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ___________________________________________________________, действующего на основании ____________________ , с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик поручает, а Исполнитель оказывает услуги по организации перевозок импортно-экспортных грузов любыми видами транспорта, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.
К правоотношениям между Исполнителем и Заказчиком по п.1.1 применяется п.1 ст. 164 НК РФ.
1.2. Объём услуг Исполнителя определяется настоящим Договором и Заявкой (приложение №1), которая оформляется Заказчиком и является неотъемлемой частью настоящего Договора. В Заявке содержатся сведения об условиях транспортировки, отправителе, получателе и описание груза.
1.3. В соответствии с настоящим договором Заказчик поручает, а Исполнитель оказывает услуги по оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов.
2. УСЛОВИЯ ЭКСПЕДИРОВАНИЯ ГРУЗОВ
2.1. Груз принимается к экспедированию на основании поданной Заказчиком Заявки.
2.2. Заказчик передаёт письменную Заявку Исполнителю в течение рабочего дня, предшествующего дате приёма груза к перевозке.
2.3. Заявка полученная Исполнителем по факсу или электронной почте, приравнивается к письменной и имеет полную юридическую силу.
2.4. Приём груза осуществляется в течение рабочего дня согласованной Сторонами даты отгрузки, по количеству упакованных неделимых мест, без досмотра и проверки содержимого на предмет внутренней комплектности и наличия явных или скрытых дефектов.
2.5. Тара или упаковка должна иметь чистую наружную поверхность, не иметь заострённых углов, выступов и прочего, что может привести к повреждению или загрязнению транспорта перевозчика, а также перевозимого совместно с ним другого груза. Тара или упаковка должна обеспечивать сохранность груза на протяжении всей перевозки и перегрузках и соответствовать ГОСТу и ТУ.
2.6. Основанием для приёма груза является доверенность на получение ТМЦ и грузовая накладная Исполнителя (далее «Накладная»). В Накладной указываются сведения об отправителе, получателе, характеристиках груза. Приём груза к экспедированию удостоверяется подписью отправителя и Исполнителя во всех экземплярах Накладной, один экземпляр которой вручается отправителю.
2.7. Приём груза к экспедированию сопровождается передачей отправителем товаросопроводительных документов (товаротранспортная накладная, счёт-фактуры, сертификаты и т.п.).
2.8. Исполнитель организует доставку груза Заказчика до аэропорта, железнодорожной станции, терминала назначения или «до двери» получателя. Перевозка на условиях «до двери» включает доставку груза до здания склада, офиса грузополучателя или до подъезда жилого дома, если получатель - физическое лицо.
2.9. При условии доставки груза «до двери» получение груза удостоверяется подписью и печатью (штампом) грузополучателя в Накладной. Если грузополучателем является физическое лицо, то в Накладной указываются паспортные данные получателя, заверенные его подписью.
2.10. Стандартным грузовым местом считается грузовое место, имеющее габариты до 100 х 50 х 50 см и весом до 80 кг. Возможность отправки нестандартных грузовых мест согласовывается Сторонами отдельно, по письменному запросу Заказчика.
2.11. К экспедированию не принимаются денежные знаки, ценные бумаги, кредитные карты, ювелирные изделия, изделия из драгоценных металлов, продукты питания, сильнодействующие наркотические и психотропные вещества, оружие огнестрельное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное оружие, включая метательное.
2.12. Возможность отправки опасных и ценных грузов согласовывается Сторонами отдельно, по письменному запросу Заказчика.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1 Исполнитель:
3.1.1 вправе самостоятельно определять вид транспорта, маршрут перевозки груза, последовательность перевозки груза различными видами транспорта в зависимости от адреса получателя, характера и стоимости отправления, исходя из интересов Заказчика.
3.1.2 вправе не приступать к выполнению своих обязанностей до предоставления Заказчиком документов, а также иной информации, необходимой для исполнения настоящего Договора.
3.1.3 вправе проверять правильность объёмного и физического веса, указанного Заказчиком в Накладной на специальном оборудовании на складе. За основу определения стоимости перевозки берутся данные, указанные в накладной перевозчика.
3.1.4 вправе не принять груз к перевозке в случае несоответствия упаковки характеру груза. По предварительному согласованию Сторон Исполнитель может осуществить упаковку за счёт Заказчика в целях предотвращения возможной утраты, недостачи или повреждения груза в процессе перевозки.
3.1.5 вправе устанавливать, изменять тарифы на транспортно-экспедиционные услуги и публиковать информацию о тарифах и услугах на странице Исполнителя в Интернет (www._______).
3.1.6 вправе осуществлять консультирование Заказчика по вопросам снижения затрат по отдельным операциям, повышения эффективности отправок за счёт выбора рациональных маршрутов.
3.1.7 вправе выставлять счета за каждый час простоя транспортных средств и за холостой пробег ТС по вине Заказчика.
Под простоем понимается время нахождения транспортного средства по адресу загрузки/выгрузки, в течение которого отправителем/получателем не производилось действий, направленных на выдачу груза Экспедитору и оформление необходимых документов.
Под холостым пробегом понимается подача транспортного средства под загрузку/выгрузку, при которой не произошло получение груза к перевозке или вручение груза получателю по вине отправителя/получателя.
3.1.8 обязан при приёмке груза выдать отправителю доверенность Исполнителя на получение ТМЦ и Накладную.
3.1.9 обязан по поручению Заказчика организовать хранение груза на складе в соответствии с согласованной Сторонами стоимостью дополнительных услуг Исполнителя.
3.1.10 обязан по поручению и за счёт Заказчика организовать перевозку груза по территории РФ в сопровождении вооружённой охраны.
3.1.11 обязан по поручению Заказчика заключить договор страхования груза от рисков полной гибели, утраты, повреждения груза на период его перевозки. По заключённому договору страхования выгодоприобретателем является Заказчик.
3.1.12 обязан по требованию Заказчика предоставить данные о местонахождении груза, а также обеспечить наличие информации о статусе доставки груза на странице Исполнителя в Интернет.
3.2 Заказчик:
3.2.1 вправе выбирать маршрут следования и вид транспорта.
3.2.2 вправе требовать у Исполнителя предоставления информации о процессе перевозки груза.
3.2.3 обязан своевременно предоставить Исполнителю полную, точную и достоверную информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения обязательств Исполнителем и документы, необходимые для осуществления таможенного, санитарного контроля, других видов государственного контроля.
3.2.4 обязан обеспечить готовность груза, маркировку и упаковку, соответствующую характеру груза и обеспечивающую полную сохранность груза при перевозке.
3.2.5 обязан правильно и разборчиво заполнить и подписать предоставленную Исполнителем Накладную.
3.2.6 обязан предоставить подлинники документов или их надлежащим образом заверенные копии в случае возникновения у представителей контролирующих органов сомнений в достоверности представленной информации о грузе.
3.2.7 обязан обеспечить соответствие характера груза, указанного в Заявке, характеру груза, фактически получаемому Исполнителем.
3.2.8 обязан оплатить Исполнителю стоимость услуг в размере и порядке, установленным настоящим Договором.
4. ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
4.1 Расчёт стоимости услуг производится Исполнителем в рублях РФ в соответствии с Заявкой и исходя из физического или объёмного веса груза, маршрута и способа доставки. Стоимость каждой перевозки согласовывается Сторонами отдельно.
4.2 Оплата услуг производится Заказчиком на основании выставленных Исполнителем счетов в рублях РФ по факту оказания услуг, в форме безналичной или наличной оплаты в рублях РФ.
4.3 Оплата может производиться Заказчиком авансом в согласованном сторонами размере и согласованной периодичностью. Списание аванса производится согласно выставляемым счетам.
4.4 Оплата счетов Исполнителя должна быть произведена Заказчиком в течение 10-ти банковских дней с момента получения счёта по факсу (но не позднее последнего календарного числа месяца, в котором была организована экспортная перевозка).
При условии несоблюдения Заказчиком сроков оплаты счетов, Исполнитель не гарантирует Заказчику налогообложение услуг по условиям п.1 ст. 164 НК РФ.
4.5 Исполнитель вправе не приступать к выполнению поручения Заказчика при наличии просроченной задолженности по счетам Исполнителя.
4.6 Оригиналы документов (счет-фактура и Акт о выполнении договора) отправляются Заказчику по почте, после выполнения условий п.4.4. договора. В случае неполучения от Клиента подписанного Акта или письменных возражений в двухнедельный срок от даты составления Акта, Исполнитель вправе считать Акт подписанным без возражений.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность о настоящем Договоре (т.е. не допускать распространения информации об условиях Договора иным лицам).
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных договором оказания услуг по организации перевозок грузов, Исполнитель несет ответственность по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с законодательством РФ и настоящим договором.
6.2 В случае, если Исполнитель докажет, что нарушение обязательства вызвано ненадлежащим исполнением договора перевозки, ответственность перед Заказчиком Исполнителя, заключившего договор перевозки, определяется на основании правил, по которым перед Исполнителем отвечает соответствующий перевозчик.
6.3 Исполнитель не несёт ответственность за недостачу вложений грузовых мест, если в процессе доставки не была нарушена целостность упаковки.
6.4 Исполнитель не несёт ответственность, если факт повреждения и/или вскрытия грузовых мест не был установлен грузополучателем в момент принятия груза, и не было составлено двустороннего акта с участием полномочного представителя Исполнителя.
6.5 Заказчик несёт ответственность за убытки, причинённые Исполнителю в связи с неисполнением обязательств по предоставлению информации, указанной в настоящем Договоре.
6.6 Заказчик несёт ответственность согласно действующему законодательству, что груз, переданный для отправки Исполнителю, не имеет вложений, запрещённых к перевозке, и приобретён законным путём.
7. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1 Любая из Сторон в праве отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив другую Сторону в 30-тидневный срок.
7.2 Сторона, заявившая об отказе от исполнения настоящего Договора, возмещает другой Стороне убытки, вызванные расторжением настоящего Договора.
8. ФОРС-МАЖОР
8.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору в случае действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), как-то: стихийные бедствия, пожар, восстание, наводнение, землетрясение, военные действия, война, гражданская война, а также забастовки, действия и нормативные указания государственных органов, имеющие обязательную силу хотя бы для одной из Сторон, возникшие после заключения Договора, и при условии что данные обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение сторонами своих обязательств.
8.2 При возникновении обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения договорных обязательств откладывается на время действия соответствующих обстоятельств. При невозможности исполнения обязательств в срок свыше 2-х месяцев каждая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор. В случае расторжения договора Стороны производят полные взаиморасчеты в 5-ти дневный срок.
9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
9.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в рамках настоящего Договора, должны решаться путем переговоров Сторон.
9.2 В случае невозможности достижения соглашения Сторон, все споры, которые могут возникнуть в рамках настоящего Договора, подлежат передаче на рассмотрение Арбитражного суда ________________ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
10.1 Срок действия настоящего Договора начинается с момента подписания его обеими сторонами и устанавливается до _____________. Если ни одна из Сторон за 30 дней до истечения срока действия Договора не уведомит другую Сторону о прекращении Договора, то Договор пролонгируется на каждый последующий календарный год.
10.2 Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны полномочными представителями Сторон. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
10.3 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
- ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК______________________________ _______________/___________ |
ИСПОЛНИТЕЛЬ______________________________ _______________/___________ |
Приложение №1 к Договору оказания услуг по организации перевозок грузов
№ ____________от «______»______________
Приложение № 2
к Договору оказания услуг по организации перевозок грузов
№__________ от «____»___ _____ ____
АКТ №______
Сдачи-приемки оказанных услуг от
Счет-фактура № от
По Заказу № код покупателя
Мы, нижеподписавшиеся, ИСПОЛНИТЕЛЬ _______________________________________________, в лице ___________________________________________, с одной стороны, и ЗАКАЗЧИК ___________________________________________, с другой стороны составили настоящий акт о том, что Исполнителем оказаны услуги по организации перевозки груза стоимостью ____________________________ руб., в том числе НДС______________________руб. Качество выполненных услуг полностью удовлетворяет требованиям Заказчика, услуги надлежащим образом оформлены. Настоящий акт свидетельствует о приемке оказанных услуг и служит основанием для взаимных расчетов между Исполнителем и Заказчиком.
об оказании транспортных услуг в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В рамках настоящего Договора Исполнитель на основании заявок обязуется предоставлять Заказчику транспортные услуги, а именно пассажирские перевозки легковым автотранспортом, в пределах территории .
1.2. Исполнитель осуществляет услуги по настоящему договору своими силами или силами третьих лиц с использованием собственных или арендованных легковых автомобилей.
1.3. Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя по перевозке пассажиров, осуществляемые в рамках настоящего Договора, в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором.
2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. В любое время суток обеспечивать предоставление необходимого количества технически исправных легковых автомобилей с водителями в указанные Заказчиком пункты и сроки.
2.1.2. До числа каждого месяца предоставлять Заказчику Акт приема-передачи услуг о выполненных за предыдущий месяц работах-перевозок, а также счет на оплату выполненных работ.
2.1.3. Гарантировать Заказчику предоставление указанных в п.1.1, п.1.2 настоящего Договора услуг по утвержденным тарифам в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору.
2.1.4. Информировать заказчика об изменении тарифов на услуги Исполнителя в письменном виде не позднее, чем за дней до введения действия новых тарифов. При этом Исполнитель оставляет за собой право в одностороннем порядке и без предварительного извещения Заказчика временно увеличивать размер тарифов в период общефедеральных праздников.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Оплачивать услуги по настоящему договору в размере, в сроки и в порядке, предусмотренным настоящим Договором.
2.2.2. Гарантировать Исполнителю соблюдение пассажирами, перевозимыми Исполнителем по заказам Заказчика, правил дорожного движения, требований водителя, а также соблюдение ими общественного порядка. Исключается возможность нахождения пассажира в салоне автомобиля в состоянии сильного алкогольного опьянения, причинения последним вреда автомобилю, совершения иных действий, угрожающих безопасности водителя, других пассажиров и дорожного движения.
3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. Заказчик, не менее чем за один час до предполагаемой поездки, осуществляет заказ легкового автомобиля через диспетчерскую службу Исполнителя. Заказы, оформленные позже указанных сроков, относятся к срочным и выполняются Исполнителем без гарантии наличия свободного автомобиля и соблюдения сроков начала поездки.
3.2. За 15 минут до предполагаемой поездки Исполнитель должен проинформировать Заказчика о деталях подачи автомобиля (марка, цвет, государственный номер автомашины).
3.3. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться представителями сторон путем переговоров. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем, определяется в соответствии с Приложением №1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.2. Расчеты между сторонами по настоящему договору происходят в следующем порядке:
4.2.1. В течение календарных дней с момента подписания настоящего договора Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя денежную сумму в размере рублей в качестве задатка за предоставляемые Исполнителем услуги.
4.2.2. Сумма задатка учитывается при расчетах между Исполнителем и Заказчиком, а остаток, оставшийся после расчетов, переносится на месяц, следующий за отчетным.
4.2.3. По окончании отчетного месяца, в срок до числа следующего месяца, Исполнитель выставляет Заказчику счет за выполненные услуги за отчетный период, а также предоставляет Акт приема-передачи услуг. Акт приема-передачи услуг подписывается сторонами в течение дней с момента получения Акта Заказчиком.
4.3. На основании положений гл.21 НК РФ, реализация услуг по настоящему Договору объектом налогообложения по НДС не является, сумма налога Заказчику не предъявляется, счета-фактуры по реализации услуг Исполнителя не составляются.
4.4. Оплата услуг Исполнителя по настоящему Договору может производиться Заказчиком следующими способами:
4.4.1. по безналичному расчету на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в счете на оплату;
4.4.2. за наличный расчет в кассу Исполнителя.
4.5. Полная оплата услуг по настоящего Договору производится в срок не позднее числа каждого месяца за истекший месяц.
5. ПРИЕМКА УСЛУГ
5.1. Факт надлежащего оказания услуг по настоящему Договору подтверждается Актом приема-передачи услуг, подписанным Сторонами.
5.2. Услуги по настоящему Договору считаются выполненными надлежащим образом и в установленные сроки, если в течение календарных дней с даты, указанной в Акте приема-передачи услуг, Заказчик не передал Исполнителю подписанный Акт и не предоставил письменных претензий и/или возражений в адрес Исполнителя.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств в соответствии с положениями настоящего Договора, ГК РФ, Устава автомобильного транспорта.
6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или событий чрезвычайного характера, возникших после заключения Договора, которые стороны не могли предвидеть и предотвратить.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон и действует до «»2019 года и может быть продлен на 1 календарный год в случае, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор.
7.2. Досрочное расторжение Договора возможно по желанию одной из Сторон после урегулирования всех расчетов. Инициатор расторжения Договора обязан уведомить о своем решении другую Сторону не менее чем за дней до даты прекращения Договора.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Все споры, возникшие между сторонами в ходе выполнения условий настоящего Договора, решаются путем переговоров, а при не достижении согласия – в Арбитражном суде .
8.2. Стороны вправе передавать свои права и/или обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия на это другой стороны.
8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору будут являться неотъемлемой частью, если они составлены в письменном виде, оформлены надлежащим образом и подписаны обеими его сторонами или их законными представителями.
8.4. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему договору, подписанные сторонами, имеют приоритет над основным текстом настоящего Договора.
8.5. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8.6. Условия настоящего Договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная Сторонами в соответствии с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик
Исполнитель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
10. ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик _________________
Исполнитель _________________
Главным актом, регулирующим правоотношения транспортировщика и отправителя, является договор на транспортные услуги. Образец можно скачать бесплатно.
Направление перевозки грузов в нашей стране достаточно сильно развито. Транспортные услуги востребованы обществом. Отправка и получение товаров сопровождается транспортными компаниями. Для удобства клиентов, организации содержат в базах данных бланки и образцы сопроводительных документов. Главенствующим пактом, регулирующим правоотношения грузоперевозчика и отправителя, является договор на транспортные услуги. Пример соглашения можно скачать бесплатно по прямой ссылке в соответствующем блоке на странице.
Транспортные услуги могут включать в себя перевозку не только грузов, но и людей. Основная цель обсуждаемых услуг - перемещение субъекта или предмета из точки "А" в точку "В", для достижения определенных целей. Разумеется, что транспортные отношения должны регулироваться договором, и содержать обязательства для избежания спорных ситуаций. Гражданское законодательство не выделяет данный институт в отдельные правоотношения. Регулирование транспортных договоренностей субъектов происходит в общем порядке.
Обязательные пункты договора на транспортные услуги
:- Титл, место совершения мероприятий, дата;
- Реквизиты сторон, ФИО уполномоченных представителей, основание их функционирования;
- Предмет обязательства, технические параметры;
- Полномочия, обязательства, вопросы ответственности, форс-мажор, действия непреодолимой силы;
- Дополнительные пункты на усмотрение участников, заключительные положения;
- Порядок разрешения споров, подписи и расшифровка, банковские и иные данные.
Многие субъекты предпринимательской деятельности, которые не имеют собственного автопарка, регулярно пользуются услугами транспортных компаний или индивидуальных предпринимателей. Некоторые из них заключают , после чего вводят нового сотрудника в свой штат. Независимо от того, какой способ сотрудничества ими был выбран, услуги по транспортировке грузов должны оформляться документально.
При перевозке грузов различного назначения всегда возникают проблемы, которые сторонам часто приходится решать в судебном порядке. Минимизировать риск возникновения разногласий они могут в том случае, если при составлении договора предусмотрят все возможные нюансы. Такие соглашения отличаются от типовых документов, например, от либо контракта на поставку товаров. Именно поэтому, прежде чем составлять такой документ, необходимо получить консультацию юриста, который знает все «подводные камни» таких сделок.
Когда нужно документально оформлять услуги по перевозке грузов?
В настоящее время большой популярностью среди субъектов предпринимательской деятельности стало пользоваться такое направление бизнеса, как . Многие физические лица вместо того, чтобы , начинают предоставлять услуги населению и различным компаниям, связанные с доставкой грузов. Стоит отметить, что процедура перемещения грузов по территории Российской Федерации и за ее пределы регламентируется соответствующими законами. Они в обязательном порядке должны оформляться документально, и между сторонами сделки заключаются договоры.
Соглашения установленного образца должны оформляться при перемещении грузов следующими видами транспорта:
- автомобильным;
- железнодорожным;
- авиа;
- морским.
Совет : сегодня многие компании и индивидуальные предприниматели работают с клиентами по самостоятельно разработанным договорам. Именно поэтому заказчикам нужно быть предельно внимательными, так как исполнители в таких соглашениях в первую очередь соблюдают свои интересы.
Какие преимущества получает компания, пользующаяся услугами транспортных фирм?
Многие субъекты предпринимательской деятельности сознательно пользуются услугами компаний-перевозчиков. Это связано в первую очередь с тем, что они не хотят сталкиваться с большим количеством проблем, связанных с содержанием собственного автопарка. Для его формирования необходимы огромные суммы денежных средств, которые некоторые организации попросту не имеют. С содержанием и обслуживанием автомобилей всегда возникают различные проблемы. Машины необходимо постоянно ремонтировать, проводить диагностику их технического состояния, заправлять топливом и т.д. При этом для управления одним грузовым автомобилем компания должна создать как минимум две штатные единицы (работникам придется регулярно выплачивать заработную плату).
Совет : стоит отметить, что для формирования собственного автопарка компания должна иметь территорию, которая ограждена и находится под охраной. Именно поэтому многие юридические и физические лица предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций, специализирующихся на транспортировке грузов.
Что собой представляет договор на оказание услуг по перевозке грузов?
Договор транспортировки груза представляет собой документ, который подтверждает все достигнутые между сторонами соглашения, а также регулирует все нюансы сделки. Перевозка грузов может осуществляться различными способами, из-за чего при составлении сопутствующей документации должны использоваться соответствующие нормативно-правовые акты.
При оформлении услуг по транспортировке грузов субъекты предпринимательской деятельности должны использовать нормативы, законы и кодексы Российской Федерации:
- Гражданский Кодекс.
- Воздушный Кодекс.
- Трудовой Кодекс.
- Кодекс внутреннего водного транспорта и т.д.
Совет : при составлении договоров стороны в обязательном порядке должны учитывать ведомственные и локальные положения и приказы, которые могут отменять или дополнять существующие в законах нормы.
В договоре, который заключается сторонами на оказание услуг по транспортировке грузов, должны учитываться обязанности заказчика и исполнителя. Также в документе оговариваются их права и ответственность за нарушение условий соглашения. Независимо от того, будет использоваться типовой договор или индивидуально разработанный перевозчиком, документ должен в полной мере соответствовать регламенту Федерального законодательства России.
Совет: в большинстве случаев в таких договорах предусматривается материальная ответственность для стороны, нарушившей условия сделки. Чтобы предотвратить возможные проблемы, рекомендуется текст документа передать на изучение юристу.
Что должен содержать договор транспортировки грузов?
При составлении договора на оказание услуг по транспортировке грузов (образец можно взять у юриста) стороны должны включить в него следующие пункты:
- Предмет. В этом пункте должна присутствовать исчерпывающая информация о грузе (количество, вид упаковки, тип груза и т.д.). Стороны указывают точные реквизиты пункта доставки и сроки, которые установлены для транспортировки.
- Общие положения. Здесь обычно описывается общая информация, вписываются различные термины, основные положения и срок действия договора.
- Расчеты. В этом пункте описывается стоимость услуг, порядок проведения расчетов, сроки оплаты и т.д. Стороны должны указать, каким способом заказчик будет проводить расчет с исполнителем (предоплата, полная оплата, расчет после доставки груза).
- Планирование и осуществление перевозки. Эта часть договора является самой основной, так как именно здесь описываются все нюансы предстоящей сделки. Стороны оговаривают все возможные нюансы, описывают процесс приема груза и его хранения, детали страхования. Если перевозка будет осуществляться за пределы Российской Федерации, то должна быть информация о необходимости в растаможки.
- Правила и обязанности (предусмотрены для каждой из сторон).
- Ответственность. В этой части договора детально описывается ответственность каждой стороны за нарушение взятых на себя обязательств. Если предусмотрено материальное возмещение ущерба или штрафные санкции, то стороны должны все подробно расписать, вплоть до указания процентных ставок и сумм компенсационных выплат.
- Форс-мажор. Подробно описываются все возможные ситуации, которые могут стать причиной нарушения или неисполнения условий договора.
- Реквизиты обеих сторон. Указывается полное название, юридический адрес, платежные реквизиты и необходимые для составления документации коды, и т.д.
- Подписи и печати.
Совет : в договоре на перевозку груза должен быть указан номер лицензии компании-перевозчика, на основании которой она осуществляет этот вид деятельности. Если у исполнителя нет такого разрешительного документа, то, оказывая транспортные услуги, он автоматически нарушает регламент Федерального законодательства, за что будет привлечен к административной и, возможно, уголовной ответственности.
О каких особенностях договора на оказание транспортных услуг необходимо знать?
В Федеральном законодательстве России не предусмотрено требование об обязательной государственной или нотариальной регистрации договоров на перевозку грузов. Такое соглашение будет считаться официально заключенным после того, как заказчик и исполнитель поставят на нем свои подписи и печати. Представлять интересы сторон могут руководители или их доверенные лица (сотрудники предприятий, которые имеют такие полномочия согласно учетной политике либо наделены специальной доверенностью).
В соответствии с регламентом Федерального законодательства, при возникновении споров либо каких-нибудь разногласий стороны договора могут решить все в досудебном порядке. Если в процессе переговоров им не удалось найти компромисс, решение проблемы переводится в правовую плоскость. Стоит отметить, что представители Фемиды не будут рассматривать исковое заявление пострадавшей стороны до того момента, пока не будет проведена процедура досудебного урегулирования.
Юридические аспекты таких договоров
Договор на перевозку грузов представляет собой соглашение, которое в добровольном порядке заключили стороны и оформили его на бумажном носителе (ст. 161 ГК РФ). Несмотря на то, что Федеральным законодательством не требуется особого заверения таких договоров, при необходимости стороны могут обратиться в нотариальную контору для получения соответствующей отметки. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки.
Исполнитель обязан принять у заказчика груз для дальнейшей транспортировки до указанного в договоре пункта назначения. Подтверждением факта приемки товаров может быть товарно-транспортная накладная. В этом документе указывается не только полная информация о перевозчике, заказчике и получателе, но и расписываются данные о транспортируемом грузе.
Договор на перевозку грузов заключается на возмездной основе. Если заказчик услуги по каким-то причинам не перечислил деньги исполнителю, чем нарушил условие соглашения, то оно может быть расторгнуто перевозчиком в одностороннем порядке. При этом данные действия не будут иметь для исполнителя никаких правовых последствий.
Чтобы избежать проблем в будущем, стороны при составлении договора (образец можно получить в нотариальной конторе) должны учесть следующие моменты (их нужно обозначить в документе):
- кто будет выполнять погрузочно-разгрузочные работы;
- оформление страховки;
- кто будет сдавать, и принимать груз;
- оценка груза;
- кто несет ответственность за хищение или утрату груза;
- пакет сопроводительной документации;
- будет ли у груза сопровождение и т.д.
Какие нюансы транспортной сделки нужно учесть, чтобы не иметь проблем с налоговиками?
Юридические лица, которые пользуются услугами перевозчиков, в соответствии с регламентом Федерального законодательства могут относить все понесенные расходы на издержки отчетного периода. Благодаря этому они уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль и НДС (если перевозчик является плательщиком этого налога). Сотрудничать субъекты предпринимательской деятельности могут как с юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями.
Если планируется сделка с перевозчиком, заказчик должен учесть следующий момент, касающийся ее документального оформления:
- С исполнителем должен быть заключен соответствующий договор. Перед его подписанием заказчик должен проверить у него наличие лицензии (желательно попросить копию, чтобы приложить ее к договору).
- При оформлении сделки по перевозке груза должна оформляться товарно-транспортная накладная (в 4-х экземплярах), копия этого бланка прикладывается к расходным документам заказчика.
- После завершения транспортной услуги исполнитель должен передать заказчику на подпись акт (в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон). Если по сделке нет никаких претензий, стороны подписывают этот документ и заверяют печатями.
- Договор на перевозку груза может заключаться на основании заказа или заявки грузоотправителя. Все создаваемые заявки могут иметь бумажную или электронную форму.
Совет : при документальном оформлении транспортной услуги огромное значение имеет правильно составленная товарно-транспортная накладная. В судебной практике существует множество случаев, когда представители Фемиды рассматривают такую накладную как единственный документ, способный подтвердить факт сделки.
Доказать факт осуществления транспортной услуги может путевой лист. Этот бланк выписывается компанией-перевозчиком для каждого автомобиля, покидающего гараж. При помощи путевого листа предприятие контролирует не только транспортное средство, но и водителя, а также по нему списывает топливо. Он может оформляться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. На основании путевых листов компания-перевозчик начисляет заработную плату своим водителям, проводит расчет амортизационных отчислений, списывает горюче-смазочные материалы и т.д.
При расчете стоимости транспортных услуг компания-перевозчик должна действовать согласно установленным тарифам, закрепленным в учетной политике. В этом случае путевой лист также будет выступать в качестве документа, подтверждающего факт и экономическую обоснованность расчетов за выполненную транспортную услугу.
Если компания заказывала в одном месяце несколько транспортных услуг у одного исполнителя, то в конце месяца стороны могут составить акт сверки расчетов. В этом документе каждая из сторон отражает следующие данные:
- дата выполнения услуги;
- сумма;
- дата оплаты;
- сумма оплаты;
- номера учетных документов.
Если у сторон сошлись итоговые цифры, они подписывают акт. Подписанный акт, в котором стороны согласились с существующим остатком на конец отчетного периода, может выступать в качестве доказательной базы, если пострадавшая сторона решит подать иск о взыскании задолженности.
Совет : индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно перешли на патентный режим налогообложения, при оказании транспортных услуг могут не иметь лицензии на осуществления этого вида деятельности. При заключении соглашения заказчик должен поинтересоваться,