Основным документом гражданина, подтверждающим стаж его служебной деятельности, является трудовая книжка. Поэтому к ее заполнению специалисты отдела кадров и руководители организаций подходят с особым вниманием и осторожностью. Кроме того, в настоящее время вопрос о занесении записей в трудовую становится все более актуальным. Как заполнить данный документ, если человек увольняется из организации по собственной инициативе? Какую статью указать в таком случае в трудовой книжке? Более подробно обо всем этом будет рассказано в данной статье.

Основные моменты

Итак, человек решил уйти из организации по собственной инициативе. Для этого ему необходимо предоставить руководителю по своему желанию. В последний день служебной деятельности подчиненного, ему нужно выплатить все заработанные им денежные средства и выдать на руки трудовую с произведенной записью об увольнении. Таков порядок.

При уходе сотрудника по собственному желанию, запись в трудовой должна быть следующего содержания:

" Уволен по _________", пункт третий, части первой, статьи 77 Трудового Кодекса.

Специалист _______________ (подпись и расшифровка)

Необходимо указать на то, что при внесении записей в данный документ, никакие сокращения не допускаются.

Что важно знать?

Прекращение служебных отношений по инициативе самого работника считается самым традиционным основанием увольнения. Тем не менее, несмотря на всю простоту оформления документов, у специалистов отдела кадров всегда возникают некоторые трудности при заполнении трудовых книжек. Поэтому важно не допускать ошибки, чтобы потом не пришлось их исправлять.

Несмотря на то, что увольнение сотрудника по собственному желанию или инициативе подчиненного - одно и то же, статья 80 ТК РФ в трудовой никогда не указывается. В противном случае, это будет неправильно. Если, сотрудница увольняется по собственному желанию, формулировка записи в трудовой должна быть такого содержания:

"Трудовой договор прекращен по инициативе работника" на основании пункта _____, части _____, статьи _______ Трудового кодекса.

Затем ставится подпись того, кто вносил запись в данный документ (инспектор по кадрам или руководитель). Сотрудник также должен расписаться.

Необходимо также указать на то, что если специалист отдела кадров решит уйти с предприятия по собственному желанию, запись в трудовую книжку последнего, должен внести сам руководитель или другой работник, наделенный такими полномочиями на основании изданного приказа.

Дополнительно

Итак, по смыслу статьи 80 ТК РФ, сотрудник должен предупредить своего начальника о желании прекратить служебное сотрудничество за четырнадцать дней до предполагаемого дня прекращения служебных отношений. Таков порядок. Иногда бывает и так, что человек просто вынужден уйти с предприятия, потому что так складываются жизненные обстоятельства. Например, жены военных "увольняются по собственному" в случаях, когда их супругов переводят на службу в другую местность. В трудовой это отражается лишь тогда, когда женщина предоставляет в отдел кадров документ, подтверждающий данный факт.

Чем регламентируется?

При увольнении подчиненного по собственному желанию, запись в трудовой, сделанная специалистом, должна соответствовать всем требованиям действующих, нормативных актов. В первую очередь - главному сборнику законов, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником, т.е. ТК РФ. Ведь записи о прекращении служебных отношений необходимо вносить в трудовую только с учетом требований настоящего кодекса.

Кроме того, при заполнении данного документа необходимо руководствоваться "Инструкцией по заполнению трудовых книжек". Указанный нормативный акт был утвержден Минтрудом еще в октябре 2003 года. Запись об увольнении, вносится только в графу "Сведения о работе". После того, как должностное лицо организации произведет данное действие, ниже необходимо поставить печать организации.

Оформление

Вне зависимости от основания прекращения служебных отношений с сотрудником организации и даже если он уходит с предприятия по собственному желанию, запись в трудовую книжку вносится исключительно после того, как будет издан приказ об увольнении подчиненного. Составляется данное распоряжение в соответствии с формой Т-8, затем утверждается руководителем фирмы и подписывается сотрудником.

Здесь необходимо также указать на то, что специалист кадровой службы должен следовать правилам заполнения трудовой книжки. При увольнении гражданина по собственной инициативе, данная запись будет выглядеть так:

____ (номер записи в трудовой) Трудовой договор расторгнут _________ (указать почему это произошло,например по желанию или инициативе самого сотрудника), пункт _____, части _______, статьи _____ Трудового кодекса (писать нужно полностью, без всяческих сокращений).

Должность ____________ (только того лица, на которого возложены полномочия по внесению записи в данный документ) ______________

Фамилия, инициалы и подпись последнего ____________________.

Печать организации ___________

Немного о главном

Несмотря на то, что Трудовой кодекс действует в нашей стране уже многие годы, многие руководители и специалисты кадровых служб до сих пор не научились правильно вносить нужные сведения в трудовые книжки работников. К большому сожалению, но грубейшие ошибки в данном документе обнаруживают только проверяющие инспекторы во время проведения проверок.

Иногда некоторые специалисты делают ссылки на статью 80 ТК, и это не смотря на то, что указанная норма регламентирует только порядок прекращения служебных отношений между работодателем и его подчиненным по желанию последнего. В свою очередь, основанием здесь служит норма статьи 77 ТК.

Порядок внесения

Все сведения о служебной деятельности гражданина должны быть обязательно зафиксированы в его трудовой или вкладыше к ней. Только в этом случае, специалист по кадрам сможет правильно сосчитать его стаж.

В трудовую обязательно заносятся сведения о начале работе в данной организации и увольнении из нее. Об этом необходимо помнить. При уходе с предприятия по собственному желанию, пример записи в трудовой будет выглядеть так:

____ (номер записи) "Трудовой договор прекращен по ________", пункт третий, часть первая статьи ______ Трудового Кодекса _________ (в колонке рядом указывается)______________приказ, его номер и число издания.

Должность лица, сделавшего запись _____ (фамилия и инициалы), его роспись.

Печать организации.

После того, как гражданин получил в руки свою трудовую, он должен расписаться в личной карточке работника. Это обязательно.

Если человек отсутствует в этот день на рабочем месте или просто отказывается получить свою трудовую, то специалист по кадрам должен составить акт. Данный документ подписывается двумя свидетелями.

Направление уведомления

Итак, в том случае, если в последний день служебной деятельности сотрудника нет на месте, (например, он на больничном), то руководитель должен направить ему заказное письмо с просьбой о том, чтобы гражданин пришел на предприятие и забрал "трудовую" либо дал согласие на то, чтобы данный документ отправили ему по почте.

С момента направления подчиненному такого уведомления начальник освобождается от санкций, связанных с несвоевременной выдачей трудовой.

Правила

В графе первой, в разделе "Сведения о работе" необходимо поставить номер записи. Потому что нумерация в данном документе считается обязательной. В случае, когда запись о приеме на работу на предприятие была внесена под номером 6, то следующая запись будет под № 7. Никаких поправок делать не следует.

Затем, во второй графе, нужно указать дату прекращения служебных отношений (указывается на основании вынесенного приказа). Писать нужно строго цифрами, например: 00.00.00 года.

В третьей графе нужно указать, по какой причине произошло прекращение служебных отношений с сотрудником, со ссылкой на норму закона (например, уволен по __________пункт ____, часть____, статьи _____ Трудового кодекса). Это вполне может быть увольнение по собственному желанию. Номер приказа необходимо ставить в четвертой графе. Там об этом написано (документ, на основании которого вносится запись). Например, распоряжение от 00.00.00 года № _____.

Затем директор, или работник, отвечающий за заполнение трудовых книжек, ставит свою должность, роспись и расшифровку. Например: специалист по кадрам (подпись) _________ (Фамилия и инициалы).

Ниже расписывается работник. И также, как и специалист кадровой службы или директор, пишет полностью свою фамилию и инициалы.

После этого ставится печать компании.

Необходимо также отметить, что расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), считается самым простым и в то же время достаточно сложным в плане соблюдения всех формальностей. Ведь сначала подчиненный обязан уведомить своего начальника о том, что хочет уйти с работы. Для этого последний должен написать заявление и отнести его в отдел кадров или сразу руководителю. Затем начинается отсчитываться срок в две недели, необходимый для того, чтобы сотрудник еще раз обдумал свое решение, а начальник мог найти замену на место уходящего работника. В последний день подчиненный должен расписаться в приказе о своем увольнении, затем в трудовой и получить ее на руки. Кроме того, не стоит забывать о том, что все документы, связанные с работой (в том числе и справка о доходах) по заявлению сотрудника должны быть выданы нему в указанный срок.

Здесь также необходимо добавить, что формулировки в трудовой в этом случае могут быть следующими:

• уволен _____________________.
• трудовой договор прекращен _____________.

Основание ухода сотрудника из организации нужно писать так, как это зафиксировано в законе (по инициативе или по собственному желанию сотрудника).

Как происходит на практике?

В связи с тем, что специалисты кадровых служб многих учреждений и организаций недостаточно компетентны в вопросах законодательства и не всегда правильно заносят записи в "трудовые" сотрудников предприятий, у многих граждан появляются сложности при устройстве на другую работу, при получении различных льгот и даже при назначении пенсии. К большому сожалению, в настоящее время это случается достаточно часто. Ведь многие специалисты не стараются соблюдать "Правила ведения и заполнения трудовых книжек". В последующем, допущенные ошибки приводят к тому, что существующие записи приходиться аннулировать и вносить новые. В частности это касается сокращений в трудовых книжках, которые по нормам закона вообще не должны там присутствовать. Например, вместо приказа - "пр.", распоряжение заменяют на "распр.", слово уволен на "ув.". Также не всегда разборчиво написана причина увольнения.

Поэтому, даже при уходе из организации по собственному желанию, правильная запись в трудовой будет являться залогом успеха того, что человека возьмут на другую работу на то предприятие, куда он устраивается без лишних вопросов. В таком случае причина увольнения будет ясной и понятной. Таким образом, каждый человек, получающий на руки трудовую книжку, должен внимательно изучить все имеющиеся в ней записи и проверить, чтобы в документе не было никаких сокращений.

В заключение

В законодательстве закреплен порядок увольнения по собственному желанию. Статьи Трудового кодекса еще раз подтверждают то, что при уходе гражданина с предприятия, руководитель фирмы должен выдать на руки последнему его трудовую, документы, связанные со служебной деятельностью в организации, и выплатить все денежные средства. Если подчиненный не был в отпуске, то ему обязаны перечислить компенсацию за неиспользованный период отдыха. Все эти действия начальнику необходимо совершить в последний день служебной деятельности человека на предприятии. В противном случае, руководителю не избежать штрафов и судебного разбирательства.

Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности. (ст. 66 ТК РФ). В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку, знакомится с записью в трудовой книжке при увольнении и делает запись «Ознакомлен». О том как правильно сделать запись в трудовой об увольнении поговорим в текущей статье.

Не менее чем за две недели до увольнения работник должен подать руководителю заявление о намерении покинуть компании по собственному желанию – в 2018 году эти правила актуальны.

По истечении срока руководитель издаст приказ о расторжении трудового договора, а кадровая служба сделает запись в трудовой книжке об увольнении .

При внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно сослаться:

• на пункт Трудового Кодекса РФ;
• приказ о расторжении трудового договора.

Заявление работник составляет в произвольной форме. Он должен указать в документе фамилию и инициалы, причину, по которой уходит, даты, когда планирует прекратить работу и когда подписал заявление.

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

• графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
• графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
• графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
• графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при увольнении

Внесением записи в трудовой книжке об увольнении занимается сотрудник, работающий в организации в кадровом отделе. Но заверять ее разрешено тому, на которого приказом возложена ответственность за ведение личных документов работников. Сведения должны соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Как сделать запись в трудовой об увольнении в 2018 году:

1. В первую графу внесите порядковый номер арабскими цифрами. Не забывайте, что нумерация сквозная с первой записи, в том числе и во вкладыше.
2. Во вторую графу впишите дату арабскими цифрами. Числа с 1 по 9 указывайте с нулем. Например, 5 апреля 2018 года пишите как «05.03.2018». Дата, как правило, совпадает с последним рабочим днем. Исключение составляет уход работника в отпуск с последующим увольнением. В этом случае указывайте в документе последний день отдыха (ч. 2 ст. 127 ТК).
3. В третьей графе отразите причины со ссылкой на статью закона.
4. В четвертой графе укажите основания. Перечислите реквизиты приказа, распоряжения, иного документа. Сначала напишите название локального акта или решения суда, затем дату и номер.

Полностью прописывайте слова без сокращений, делая записи в трудовой книжке об увольнении. Про то, с какого периода отметки с сокращениями считаются недействительными, читайте в статье. Всю информацию, внесенную работодателем или кадровиков, заверяют. Для этого ответственное за ведение книжек лицо указывает свою должность, ставит роспись, дополняет ее фамилией, инициалами.

Заверять подпись печатью нужно в том случае, если она используется в компании (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 года под № 589н). Отметки разрешено заверять не только печатью фирмы, но и кадровой службы. Главное, чтобы она имела круглую форму, содержала полное наименование организации, адрес ее местонахождения.

Ознакомьте сотрудника с записью в трудовой книжке об увольнении. Попросите его поставить роспись после сведений об увольнении, а также в книге учета движения документов. Подпись в книге учета защищает работодателя от проблем. При ее наличии вы докажете, что книжка своевременно выдана. В противном случае недовольный сотрудник может обратиться в суд.

Дата увольнения

Записи в трудовой книжке делаются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Заверение записи в трудовой книжке

Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:

• работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
• увольняемым работником.

Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.

В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:

• запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
• подпись делает сам руководитель предприятия.

Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:

• название должности подписывающего;
• саму роспись;
• Ф. И. О.

При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».

Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.

И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.

Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».

Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.

При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:

• печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
• оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
• печать должна быть не размазанной и читаемой.

Формулировки записей

В зависимости от причины увольнения в трудовой книжке могут быть прописаны разные формулировки.

Формулировки записей об увольнении по общим основаниям

Формулировки в трудовой книжке при увольнении по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ

В заключении можно сказать, что не ошибается только тот, кто ничего не делает. Однако при заполнении трудовых книжек работнику кадровой службы стоит быть предельно внимательным и ни в коем случае не торопиться, чтобы не переделывать ни свою, ни чужую работу. А также и самим работникам по мере возможности следить за появлением необходимых записей в собственной трудовой книжке.

Примеры записей об увольнении в трудовой книжке

Рассмотрим несколько примеров оформления записи об увольнении в трудовой книжке.

Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):

• по желанию самого работника;
• по инициативе работодателя, но с согласия работника.

В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание - при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается. Увольнение сопровождается записью в трудовой книжке (образец 2018) :

Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.

Обозначение увольнения в трудовой книжке в связи со смертью

Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.

Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора, а не об увольнении.

Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.

Запись об увольнении по состоянию здоровья

Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.

Правда, тут есть один существенный нюанс - если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.

А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.

В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности.

Если у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Россий ской Федерации.

Если работник уволен по собственному желанию, образец записи в трудовой

Примеры оформления записи об увольнении в трудовой:

Увольнение по собственному желанию запись в трудовой , если причина перевод супруга:

Образец записи увольнения по соглашению сторон

Увольнение в трудовой книжке — образец 2018 года по соглашению сторон:

Образец записи об увольнении по сокращению штата

Пример оформления записи:

Запись в трудовой об увольнении за прогул

Пример записи об увольнении в трудовой книжке:

Образец записи об увольнении в связи с истечением срока договора

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией.

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

• в первой графе ставится порядковый номер записи;
• во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
• в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
• в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

• в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
• в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

Если ошибочная запись замечена после увольнения работника с прежнего места работы, в графе 3 пишется название организации, допустившей ошибку, в следующей строке – фраза «Запись за номером таким-то недействительна». Далее делается верная запись с номером приказа, которую нужно заверить подписью и печатью работодателя.

Если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущей работы.

Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении по собственному желанию (или другой причине) на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.

Если же подтверждающих документов нет, работодатель по новому месту работы не может внести в трудовую книжку работника пропущенную запись об увольнении с прежнего места работы. В таком случае работник может обратиться в суд.

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения.

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Основные ошибки при заполнении

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

1. Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета.
2. Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
3. Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные.
4. Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии.
5. Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформления изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы штраф на должностных лиц - от 1000 до 5000 рублей, для юридического лица - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит 50 000-70 000 рублей для организации.

Кроме того, статьей 394 ТК РФ определено, что если неправильно указанные причины ухода человека с работы мешали ему устроиться на другое место, то суд может обязать бывшего работодателя выплатить бывшему работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.

Обязательным действием работодателя при расторжении отношений с трудящимся является внесение увольнительной записи в трудовую книжку – главный документ, свидетельствующий о трудовых периодах владельца и занимаемых должностях. В статье расскажем, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, дадим образец оформления.

Запись выполняется последним рабочим днем увольняемого. При совершении данного действия кадровому специалисту или другому ответственному за этот шаг лицу необходимо точно соблюдать установленные правила заполнения.

Для этой цели Минтруд подготовил специальную инструкцию, утвержденную постановлением 69 от 10.10.03, последняя редакция которого пришлась на 31.10.16. Данная инструкция четко оговаривает правила отражения различных записей в книжке трудового типа, включая и порядок внесения увольнительных сведений.

Как внести запись об увольнении

Главной бумагой, выступающей основанием для отражения увольнительной записи в трудовой книжке, является приказ руководителя, в котором четко обозначается причина, основание, пункт ТК РФ, дата увольнения. Приказ можно брать за основу для внесения записи, если он содержит заверительную подпись руководителя. С приказом, кроме того, должен быть ознакомлен увольняемый под роспись.

При отсутствии желания или возможности у последнего подписываться в знак ознакомления с предстоящим событием должен быть составлен соответствующий акт.

Для каждой записи требуется заполнить четыре графы:

Особенности внесения записей

Запись не должна содержать сокращений, аббревиатур. Все слова вносятся полностью, включая также такие слова, как «пункт», «статья», указываются в полном виде наименования организаций, должностей, профессий, нормативных документов. Формулировка основания увольнения должна четко соответствовать ТК РФ с указанием номера пункта и статьи, где она прописана.

После увольнительной записи вносится подпись представителя руководства компании или ответственного лица, на которого возложены функции по ведению трудовых книг. Данная подпись заверяет все внесенные ранее записи по данному месту работы. Если у работодателя присутствует печать, она ставится рядом с подписью заверителя.

Далее заполненный документ передается увольняемому для проверки, ознакомления и постановки подписи. Если работник не может выполнить данное действие в день увольнения (отказывается, отсутствует), то работодателю нужно уведомить его о необходимости явиться в организацию и забрать свой документ либо дать свое согласие на почтовое отправление. Последним способом передачи трудовой книжки владельцу можно воспользоваться, если последний дал на то свое согласие.

Если основание записи – смерть работника, то трудовая книжка выдается ближайшим членам его семьи.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внесения записи при увольнении по собственному желанию

Такое основание используется, когда сотрудник за установленный период предупреждения заявляет работодателю в письменном виде о своем личном желании завершить действие трудового соглашения. В своем заявлении трудящийся может не указывать конкретную причину данного желания, главное написать, что причина увольнения – собственная инициатива работника.

Заявитель дорабатывает положенный период (при бессрочном соглашении -14 дней), в последний день периода предупреждения формируется приказ об увольнении с последующим утверждением директором, на его основании в трудовую книжку вносится кадровиком увольнительная запись:

• В гр.1 – проставляется следующий по порядку номер;
• В гр.2 – вносится дата из приказа Т-8;
• В гр.3 – переносится формулировка из п.3 ч.1 ст.77;
• В гр.4 – приводятся реквизиты документа-основания для отражения данной увольнительной записи.

Если работник и работодатель договариваются о досрочном расторжении договора и определяют конкретную дату в устной форме или в письменном соглашении, то основанием для увольнения уже будет не инициатива трудящегося, а соглашение сторон из п.1 ст.77.

Порядок аннулирования записи

Если внесенную запись нужно аннулировать, то сделать это вправе тот работодатель, который эту запись произвел. Данное лицо обязательно готовит приказ об аннулировании увольнительной записи. Читайте также статью: → “ ». Приказ утверждается руководителем, после чего выступает основанием для отражения новой аннулирующей записи в книжке работника:

• В гр.1 ставится номер, идущий за последним, указанным строкой выше;
• В гр.2 ставится дата отражения данной записи;
• В гр.3 фиксируется формулировка «запись за номером __ не действительна»;
• В гр.4 указываются реквизиты приказа, выступившего основанием для отражения данной записи.

Аннулирование записи может потребоваться, когда оформлен приказ, заполнена книжка соответствующей записью, а сотрудник в последний день передумал завершать свою трудовую деятельности в данной компании. Однако данный случай неоднозначен, ведь запись была внесена верно, и причин для ее аннулирования нет.

В данной ситуации будет целесообразнее не аннулировать сделанную запись, а внести новую – о приеме на прежнюю должность.

Также поводом для аннулирования может стать необходимость восстановления незаконно уволенного сотрудника, который позже подал жалобу в соответствующий надзорный орган для защиты своих прав. Аннулировать запись придется и при допущении ошибок самим кадровиком.

Внесение изменений после увольнения

Чтобы изменить существующую запись, необходимо издать соответствующий приказ и внести новой строкой отдельную запись. Нельзя вносить исправления путем зачеркивания неверных данных, их корректировки специальными средствами.

Независимо от причины изменений в книжке под последней записью проставляется следующий по порядку номер. Вносится день заполнения, после чего заполняется третья графа формулировкой о том, что определенная запись признается не действительной. При этом нужно указать номер некорректной записи. Далее прописываются верные сведения.

• Если причина внесения изменений – восстановление работника, то фраза о недействительности ранее выполненной записи дополняется формулировкой «восстановлен на прежней работе».
• Если причина изменений – неверно указанное основание для увольнения, то также говорится о том, что ранее выполненная запись не действительна, после чего вносится формулировка верной записи.

В последней графе приводятся данные о распорядительном документе, в котором закреплено решение о восстановлении или изменении основания увольнения.

Исправить некорректно отраженную запись вправе тот работодатель, который внес ее в трудовой документ уволенного. Данное действие может выполнить и новый работодатель, если прежний предоставил соответствующий официальный документ.

Пункты статей и причины для увольнения

Таблица увольнительных записей по общим основаниям поможет правильно сделать запись:

Трудовая книжка до сих пор является главным документом для фиксации стажа и прохождения этапов трудовой деятельности. В неё записывают данные о приёме на работу, перемещении по должности, изменении квалификации, благодарности и награждения. Одними из самых ответственных информационных характеристик, размещаемых в трудовой книжке, являются записи об увольнении.

Основные правила выполнения записи об увольнении

Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:

1. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
2. В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).

В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.

Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника. Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:

1. Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
2. Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.

В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).

Особенности оформление записей в зависимости от причины увольнения

Главную трудность при выполнении записи об увольнении вызывает фиксация её причины. В реальной жизни причин для увольнения может быть очень много, от «не сошлись характерами» до «переезда в другую область». В ТК на этот счёт имеется список со строго очерченными формулировками, изложенными в ст. 84.

Здесь выделяется тринадцать основных причин для увольнения:

1. По договорённости сторон.
2. В связи с окончанием срока действия договора.
3. По желанию самого трудящегося.
4. По инициативе работодателя.
5. Из-за перевода на другую работу.
6. При избрании члена коллектива на выборную должность.
7. Когда сотрудник не желает продолжать трудовые отношения из-за нежелательных для него изменений в условиях работы или смены владельца фирмы.
8. Из-за нежелания работника оставаться в подвергшемся реорганизации предприятии с другими условиями трудовых отношений, или при смене подчинённости.
9. По состоянию здоровья, когда члену трудового коллектива становится физически невозможно работать на прежнем месте, а должностью с более лёгкими условиями фирма не располагает.
10. Когда сотрудник сам не хочет переходить на предложенную ему на предприятии должность, доступную ему по физическим данным.
11. В связи со сменой месторасположения компании и отказе сотрудника переезжать в другой регион.
12. Из-за невозможности продолжать трудовые отношения по причинам, не зависящим от воли обеих сторон (призыв на воинскую службу, осуждение по судебному приговору, смерть и другое). Практически все указанные ситуации расписаны в ст. 83 ТК РФ.
13. В связи с выявленными нарушениями ранее заключённого договора, которые уже невозможно исправить.

Как видим, оснований для увольнения имеется много. Но ещё больше существует формулировок, которые нужно излагать в чётком соответствии с положениями ТК и с указанием конкретного пункта статьи ТК РФ, являющегося основанием для увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Это основание применяется чаще всего, так как является наиболее удобным для работодателя в материальном и правовом аспектах.

Для записи здесь применяются два варианта:

1. «Уволен по собственному желанию»;
2. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Первый вариант следует требованиям пункта 5.2 Инструкции Минтруда № 69, а второй соответствует положениям ст. 84.1 ТК РФ. Оба способа записи вполне корректные и в юридическом плане идентичные. После написания основания увольнения помещается ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

В настоящий период законодатель требует, чтобы запись об увольнении заверялась самим работником. Для удостоверения своего ознакомления с записью он обязан просто подписаться ниже подписи служащего отдела кадров или сначала написать слово «ознакомлен» и подписаться. Эти варианты постоянно обсуждаются специалистами, которые никак не могут прийти к единственному решению.

Основанием увольнения по собственному желанию является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

При увольнении по собственному желанию работники нередко получают установленные законодательством льготы. Наиболее распространёнными условиями для получения таких доплат являются:

• увольнение для ухода за ребёнком возрастом до 14 лет;
• увольнение, когда один из супругов переезжает трудиться в далёкий от предприятия регион.

При возникновении особых обстоятельств дополнительно к основной записи указывается и эта причина увольнения (п. 5.6 Инструкции Минтруда).

Увольнение по инициативе работодателя

Выделяют пять оснований, по которым трудящийся увольняется по инициативе со стороны работодателя (ст. 81 ТК РФ):

1. Завершение деятельности фирмы.
2. Появление нового собственника компании.
3. Сокращение коллектива.
4. Грубые нарушения дисциплины и охраны труда.
5. Систематическое пренебрежение добросовестным выполнением своих рабочих обязанностей.

Хотя список оснований для расставания с сотрудником на этом не исчерпывается. Тут также можно в третьей графе книжки записать «уволен» или «трудовой договор расторгнут». Оба варианта верны и могут применяться на одинаковом правовом основании.

Увольнение в связи с сокращением штатов является одним из наиболее распространённых случаев увольнения по инициативе работодателя

Таблица: наиболее распространённые формулировки, применяемые при увольнении по инициативе работодателя

Увольнение по состоянию здоровья

Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.

Правда, тут есть один существенный нюанс - если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.

А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.

В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности

Запись будет выглядеть следующим образом:

Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в связи с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

А вот когда у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по переводу

Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):

• по желанию самого работника;
• по инициативе работодателя, но с согласия работника.

В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание - при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается.

Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя

Увольнение сотрудника, работающего по временному трудовому соглашению

Приём на работу оформляется стандартным образом, а вот при увольнении запись в трудовой книжке несколько отличается. Здесь она имеет следующий вид:

Уволить в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового договора Российской Федерации.

Увольнение в связи со смертью

Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.

Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора, а не об увольнении

Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.

Заверение записи в трудовой книжке

Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:

• работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
• увольняемым работником.

Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.

В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:

• запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
• подпись делает сам руководитель предприятия.

Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:

• название должности подписывающего;
• саму роспись;
• Ф. И. О.

При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».

Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.

И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.

Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».

Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.

При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:

• печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
• оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
• печать должна быть не размазанной и читаемой.

Исправление и замена записей

Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.

Исправления сведений о работнике

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую . Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Изменение сведений о трудовой деятельности

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

• в первой графе ставится порядковый номер записи;
• во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
• в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
• в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

• в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
• в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

Условия хранения книжек

Процедура хранения регулируется п. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». Ответственным за сохранность этих ценных документов по закону является работодатель. Если работодателем считается индивидуальный бизнесмен, то вся ответственность ложится на его плечи. Ответственного за хранение по организации назначает руководитель этого предприятия своим распоряжением. На небольшой фирме этот пост занимается бухгалтером, а на солидном - служащим отдела кадров.

Трудовые книжки, являясь бланками строгой отчётности, по закону обязаны сберегать в сейфах или прочных несгораемых металлических боксах. Ежемесячно ответственная за их хранение персона обязана составлять отчёт об имеющихся экземплярах, а также представлять данные о покупке новых бланков. Если имеются неправильно составленные книжки, подлежащие списанию, то к отчёту прилагается акт об их уничтожении.

Учёт фиксируется в журнале, который называется «Книгой учёта движения трудовых книжек».

Выдача трудовая книжки на руки возможна исключительно:

• работнику при увольнении;
• родственнику умершего работника.

Увольняемому сотруднику трудовая книжка вручается точно в день приказа об увольнении. При неявке трудящегося по каким-либо причинам за её получением, ему по почте направляется уведомление о необходимости забрать свою книжку. С предприятия или предпринимателя снимается всякая ответственность за задержку выдачи трудовой книжки со дня отправления уведомления.

Невостребованные трудовые книжки сберегаются на фирме в течение 75 лет. Этот же срок хранения предусмотрен для «Книги учёта движения трудовых книжек».

Для всех остальных причин, кроме смерти и увольнения, по просьбе работника выдаются заверенные копии или выписки.

Правда, согласно изменениям в Правилах ведения и хранения книжек с 01.01. 2015 разрешается выдать книжку работнику по его письменному заявлению на три дня для обращения в орган социального страхования. Работник может оставить книжку в органе социального страхования, но обязан вернуть её в течение трёх дней после получения в этом органе.

Порядок записи в трудовой книжке об увольнении регулируется законодательными документами и должен строго соблюдаться. Правильное оформление этой записи гарантирует отсутствие ошибок и позволяет избежать создания конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2019 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

Как вносить записи в трудовую книжку в 2019 году

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

1. Инструкция по заполнению (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
2. Привила ведения и хранения (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

Третье – сами записи нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

• графа 1 - порядковый номер записи;
• графа 2 - дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
• графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
• графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Ответственность за не внесение записей в трудовую книжку

За несвоевременное внесение записи в книжку об увольнении в 2019 году предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб.

А сотрудника, ответственного за ведение книжек, можно привлечь и к дисциплинарной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).