Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.
Приказ о вступлении в должность директора
Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:
- Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
- Трудовой договор с генеральным директором.
Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:
- Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
- Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.
Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.
Кто подписывает приказ о назначении директора ООО
Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?
Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.
Это обосновано следующим:
- На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
- Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
- Законодательство не запрещает такие действия руководителя.
Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.
Приказ о назначении директора ООО: образец 2018
Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.
Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.
Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:
- Полное название компании.
- Дата и номер.
- Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
- Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
- Подпись генерального директора.
Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.
Срок действия приказа о назначении генерального директора
Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.
Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:
- «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
- «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».
Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).
Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.
Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.
Приказ, назначающий на должность директора – документ распорядительного характера, без которого сотрудник не сможет выполнять обязанности по руководству организацией.
Процедура оформления приказа о вступлении в должность генерального директора
Утверждение на руководящую должность предваряют:
- принятие учредителями (собственниками) компании решения, где указывается конкретное назначаемое лицо;
- издание непосредственно самого распорядительного документа о назначении этого лица на должность.
Назначение, как правило, происходит после создания юридического лица. Если единственный участник руководство возлагает на себя, достаточно его собственного решения. Приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя не оформлять не обязательно.
Сведения о руководителе нужно внести в ЕГРЮЛ через налоговый орган. Уведомление об этом происходит одновременно с регистрацией фирмы или в течение трех рабочих дней при последующей смене и утверждении руководителя. В последнем случае применяется форма Р14001.
Во всех случаях представляется решение учредителей о назначении сотрудника на эту должность. Решение учредителей понадобится и в банке, при открытии расчетного счета. Поэтому к составлению нужно подойти ответственно. Если у вас недостаточно навыков, лучше поручить эту задачу аутсорсинговой компании, например . Здесь все сделают быстро, и перепроверят бумагу перед тем, как отдать заказчику
При том, что руководитель издает приказ сам на себя, трудовой договор с ним заключается лицом, председательствующим на собрании учредителей, где было принято соответствующее решение. В случае единственного учредителя трудовые договорные отношения могут не оформляться.
После того, как приказ был издан и подписан, факт назначения нужно внести в трудовую книжку сотрудника в срок до семи дней. Запись обязательно сопровождается ссылкой на приказ с его реквизитами и учредительное решение.
Если в штате нет главного бухгалтера, обязанности по выполнению учета возлагает на себя руководитель, что тоже можно отразить в этом же приказе без оформления отдельного распоряжения.
Образец приказа о вступлении в должность директора ООО
Форма директивного документа законодательно не конкретизирована, но в нем должна содержаться следующая информация:
- дата;
- город (место) подписания;
- наименование компании;
- порядковый распорядительный номер (как правило, это бывает №1);
- основание – протокол собрания учредителей/решение единственного учредителя;
- дата вступления работника в должность;
- должностные обязанности;
- дата вступления документа в действие;
- подпись и расшифровка как лица, издавшего распоряжение, так и назначаемого на должность
Документ регистрируется в журнале ведения приказов по основной деятельности организации первым пунктом. При смене руководства учредитель сначала отменяет действие доверенностей уволенного управленца, соответствующих распоряжений по основной производственной деятельности и уже после этого оформляет очередной приказ о вступлении в должность нового генерального директора.
Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .
Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.
Особенности составления и оформления
Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.
Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.
| Количество учредителей | Особенности процедуры |
|---|---|
| Назначение руководителя с несколькими учредителями | Для составления приказа понадобится протокол собрания, с указанием физлица, взявшего на себя обязанности главы фирмы. Этот документ составляется на стадии регистрации компании и по окончанию того срока, на который был назначен прошлый генеральный директор. Утверждается протокол секретарем, председателем собрания. |
| Назначение президента с одним учредителем | Здесь составляется Решение, с указанием информации о физическом лице, назначаемом на должность либо самим учредителем, либо сотрудником компании. Документ заверяется единолично самим владельцем. |
Назначение главы филиала
Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.
Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.
Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.
Финансовый директор
Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.
Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.
Обязательные процедуры
Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
- трудовой контракт между руководителем и предприятием;
- приказ о приеме на работу президента организации;
- трудовая книжка;
- должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).
Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.
После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.
Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.
Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.